Koordinator til hjemmetjenesten

Helse og mestring - Oslo kommune, Bydel Nordstrand; Oslo fylke; On-site; NOK 600,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn i tråd med Oslo kommunes regulatv

Flotte utviklingsmuligheter

Job summary

Oslo kommune, Bydel Nordstrand søker en koordinator som vil få en sentral rolle i daglige drift og utvikling av hjemmetjenesten.

Du vil koordinere og kartlegge brukere, sikre kommunikasjon med fastleger og andre helseinstanser, samt veilede ansatte og studenter.

Qualifications

• Bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevante lovverk
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
• Erfaring med meldingssystemet ELISE
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
• Ønskelig med førerkort klasse B
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse

Responsibilities

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
• Vaktbokansvar og ressurstyring ved fravær eller vakans
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
• Medansvar for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
• Utvikle og følge opp administrative rutiner
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder

Skills

Koordinering

Kommunikasjon

Samarbeid

Organisasjon

Faglig trygghet

Education

Bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon

Tools

Gerica

ELISE

GAT-vaktbok

Job description

• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
  

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
  
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk
  

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
  
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
  

Vil du bruke dine evner til å skape struktur, koordinere komplekse arbeidsprosesser og bidra til gode tjenester for våre innbyggere? Team Vurdering som er første ledd i bydel og Team Nedre 1 i hjemmesykepleien på Ljabrubakken Omsorg +, søker nå en koordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften og mulighet til å påvirke hvordan tjenestene organiseres og videreutvikles. Vi søker deg som trives med ansvar, samarbeid og et høyt tempo, og som evner å kombinere faglig trygghet med god oversikt og gjennomføringsevne.

Arbeidsoppgaver

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
  
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
  
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
• Vaktbokansvar og ressurstyring ved fravær eller vakans
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
• Medansvar for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
• Utvikle og følge opp administrative rutiner
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon
• Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten
  
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
  
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevante lovverk
  
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
  
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
  
• Erfaring med meldingssystemet ELISE
  
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
  
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
• Ønskelig med førerkort klasse B
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

• Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse
• Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
• Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
  
• Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
• Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell
• Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Dagtid med arbeidstid fra kl. 07.30- 15.15 på Team Nedre 1 og 8.00- 15.30 på Team Vurdering.
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
  
• En tjeneste og fagområde under utvikling
• Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter
  
• Tett samarbeid med nærmeste leder
• Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus
  
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Irene Milford,Teamleder,46915285, [e-mail]

Arbeidssted

Langbølgen 1

1150OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5194329812

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.11.2026

Bydel Nordstrand består av fem avdelinger.Avdelingene er Oppvekst og velferd; Tilrettelagte tjenester og psykisk helse; Helse og mestring; Organisasjon og samfunn. Bydelen arbeider aktivt for å sikre at bruker er i sentrum. Vi har etablert en unik plattform for innovasjon. Vi skal være endringsdyktige for å møte morgendagens utfordringer. Som medarbeider i bydelen vil du være en viktig brikke i dette endringsarbeidet.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.