Koordinator og boligansvarlig – tilkalling i Oslo

STAYINOSLO AS; Oslo fylke; On-site; NOK 317,000 - 413,000; Full time

Benefits offered by this job

Timelønn etter avtale

Job summary

STAYINOSLO AS i Oslo søker en koordinator og boligansvarlig som kan håndtere overtakelser, inn- og utflytting, dokumentasjon og daglig drift.

Rollen krever struktur, pålitelighet og serviceinnstilling, samt evne til å dokumentere tilstand, kommunisere med leietakere og kolleger og bruke mobil/PC for bilder, skjemaer, e-post og kalender.

Tilkallingsarbeid med varierende oppdrag og timer; timelønn avtales, og oppstart avtales skriftlig.

Qualifications

• Du dokumenterer tilstand, avtal er og avvik på en tydelig måte.
• Du kommuniserer godt med leietakere, utleiere og kolleger, og avklarer uklarheter.
• Du kan bruke mobil og PC til bilder, digitale skjemaer, e-post, kalender og enkle boligoversikter.
• Du kan planlegge avtalte oppdrag selvstendig og be om hjelp ved behov.

Responsibilities

• Koordinere befaringer, overtakelser og tilbakeleveringer mellom utleiere, leietakere og andre involverte.
• Gjennomføre gjennomgang av leiligheter ved overtakelse og tilbakelevering, og registrere tilstand og mangler.
• Følge opp renhold, vedlikehold og klargjøring med aktuelt personell og leder.
• Holde protokoller og sjekklister oppdatert og lagret på riktig sted.
• Bidra til enklere og enhetlige rutiner i driften.

Job description

Koordinator og boligansvarlig – tilkalling i Oslo

Liker du å skape orden og følge opp både mennesker og detaljer? STAYINOSLO søker en koordinator og boligansvarlig til overtakelse og tilbakelevering av leiligheter, dokumentasjon og daglig drift i Oslo. Tilkalling med timelønn og avtalte oppdrag på dagtid og kveld.

Vi ser etter deg som er strukturert, pålitelig og serviceinnstilt, og som liker å holde oversikt og følge opp oppgaver helt frem til de er løst.

• Du arbeider nøyaktig og dokumenterer tilstand, avtaler og avvik på en tydelig måte.
• Du kommuniserer godt med leietakere, utleiere og kolleger, også når noe må avklares.
• Du kan bruke mobil og PC til bilder, digitale skjemaer, e-post, kalender og enkle boligoversikter.
• Du kan planlegge avtalte oppdrag selvstendig, prioritere og be om hjelp når det er nødvendig.
• Du kan møte til avtalte oppdrag i Oslo og har mulighet til å jobbe på dagtid og kveld etter avtale.

Du bidrar til at overtakelser, inn- og utflyttinger og tilbakeleveringer av leilighetene våre gjennomføres ryddig og til avtalt tid. Rollen kombinerer oppfølging ute i boligene med koordinering og dokumentasjon.

• Avtale og koordinere befaringer, overtakelser og tilbakeleveringer med utleiere, leietakere og andre involverte.
• Gjennomføre gjennomgang av leiligheter ved overtakelse og tilbakelevering, og registrere tilstand, renhold, inventar, utstyr og eventuelle mangler.
• Sammenholde tilstanden ved tilbakelevering med tidligere protokoller og bilder, og melde avvik til ansvarlig leder.
• Koordinere renhold, vedlikehold og klargjøring med renholdere, vaktmester og leder, og følge opp at avtalte oppgaver blir ferdige.
• Holde protokoller, sjekklister, maler og boligoversikter oppdatert og lagret på riktig sted. Bidra til enklere og mer enhetlige rutiner.
• Følge opp praktiske henvendelser og bidra i den daglige boligdriften ved behov.

• En variert rolle med både praktisk boligoppfølging, koordinering og administrative oppgaver.
• Opplæring i boligene, protokollene, malene og arbeidsverktøyene våre.
• Timelønn etter avtale, ut fra erfaring, ferdigheter og ansvar.
• Skriftlig arbeidsavtale og feriepenger etter gjeldende regler.
• Mulighet til å bidra til bedre struktur og rutiner i en bedrift under utvikling.

Du gir tydelig beskjed om fremdrift, mangler og forhold som må avklares. Økonomiske krav, tvister og beslutninger utover avtalte fullmakter avklares med leder.

Dette er tilkallingsarbeid med varierende arbeidsmengde etter behov. Oppdrag og vakter avtales, og arbeidet kan foregå både på dagtid og kveld. Oppgi gjerne når du vanligvis kan jobbe. Rollen krever at du kan møte fysisk i leiligheter på ulike adresser i Oslo.

Ansettelsesform, arbeidsomfang, timelønn og øvrige vilkår avklares skriftlig før oppstart. Oppstart etter avtale.

STAYINOSLO AS arbeider med boligutleie, drift og oppfølging av boliger i Oslo. Vi er en bedrift i utvikling og arbeider med å bygge tydeligere rutiner, bedre struktur og god kvalitet i den daglige driften.