Kontorfaglig konsulent

Arbeidsplassen; Bergen; On-site; NOK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Bergen kommune søker to medarbeidere til vikariater i Barne- og familietjenesten. Stillingen knytter seg til lønn, administrasjon og økonomi, med varierte oppgaver i en travel kommunal helsetjeneste.

Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen. Arbeidssted er i Bergen med 100% stilling og tariffregulert lønn.

Qualifications

• Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon
• Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges
• Erfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjon
• Erfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetsplikt
• Det er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer
• God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR
• God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver
• Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig

Responsibilities

• Personaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkivering
• Økonomioppgaver og fakturabehandling
• Resepsjon- og sentralbordoppgaver
• Postbehandling, journalføring, klientarkiv
• Administrere timeavtaler for tjenestene
• Scanning av post til journal og fagsystemer
• Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov
• Utføre tildelte spesialoppgaver

Skills

Serviceinnstilt

Kommunikasjon

Samarbeid

Selvstendig arbeid

Tilpasningsevne

Engelsk muntlig

Education

Fagbrev

Tools

Excel

UBWøkonomi

UBWHR

Modulus Barn

HSpro

Job description

Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg.

• Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov

Kvalifikasjoner

• Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon
• Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges
• God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR
• Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaver
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukere
• Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som:

• evne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaver

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT - arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.

Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus».

Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten.

Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg.

Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen for begge stillingene.

Arbeidsoppgaver

• Personaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkivering
• Økonomioppgaver og fakturabehandling
• Resepsjon- og sentralbordoppgaver
• Postbehandling, journalføring, klientarkiv
• Administrere timeavtaler for tjenestene
• Scanning av post til journal og fagsystemer
• Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov
• Utføre tildelte spesialoppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon
• Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges
• Erfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjon
• Erfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetsplikt
• Det er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer
• God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR
• God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver
• Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig

• Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaver
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukere
• Erfaring med publikumskontakt
• Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner
• Bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som:

• er positiv og kan yte god service
• er løsningsorientert og tar initiativ
• evne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaver
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer
• er selvstendig og strukturert
• tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister
• er fleksibel

Vi tilbyr

• God opplæring og oppfølging
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter tariff
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• En inkluderende arbeidslivsbedrift
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Hedda Camilla Gjøen,Avdelingsleder,[e-mail]

Arbeidssted

Folke Bernadottes vei 52
5147Fyllingsdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5172487825
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 28.09.2026

Hjemmebaserte tjenester i Fyllingsdalen og Laksevåg, Bergen kommune

Fanafjellsvegen bofellesskap, Bergen kommune