Kontorfagarbeider ved Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms

Anette Bakken Brox; Storslett; On-site; NOK 180,000 - 300,000; Part time

Benefits offered by this job

Spennende arbeidsoppgaver i trivelig (

Kontorfellesskap

Tett samarbeid med fagpersoner og led—

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Nord-Troms søker en serviceminded kontorassistent til et 50% engasjement ved Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms. Arbeidsoppgavene omfatter pasientadministrasjon i DIPS Arena og Checkware, timebestilling, innkalling og registrering av pasienter.

Du vil også jobbe med ventelisteoppfølging, telefon- og posthåndtering, møteinnkallinger, referatskriving og kalenderadministrasjon.

Qualifications

• Relevante utdanning innen kontor- og administrasjonsfag eller helsesekretær.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig.
• Gjerne kjennskap til DIPS Arena og GAT; opplæring vil gis.
• Gode norskkunnskaper i tale og skrift er nødvendig.
• Gode datakunnskaper er en fordel.
• Vekt på personlig egnethet, serviceinnstilling og selvstendighet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Responsibilities

• Administrativt pasientarbeid i elektronisk pasientjournal DIPS Arena og Checkware.
• Timebestilling, innkalling og registrering av pasienter.
• Ventelisteoppfølging og administrativ støtte til pasientforløp.
• Merkantile oppgaver etter avdelingens behov.
• Telefon, post og ekspedisjonsarbeid.
• Lederstøtte.
• Møteinnkallinger, referatskriving og kalenderadministrasjon.
• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid.
• Andre oppgaver delegert av leder.

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert

Selvstendig

Fleksibel

Samarbeidsevner

Norskkunnskaper

Datakunnskaper

Education

Kontor- og administrasjonsfag / helsesekretær

Tools

DIPS Arena

GAT

Job description

Vi har ledig ett års 50% engasjementved Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms.

Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms (SPHRNT) består av en voksenpsykiatrisk poliklinikk, FACT-gruppe, og en døgnenhet med 6 sengeplasser med tilhørende ambulant-/akutteam. Vi er ellers samlokalisert med Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP).

Som sted har Storslett status som nasjonalparklandsby og er regionsenter for de fire Nord-Troms kommunene Nordreisa, Kvænangen, Skjervøy og Kåfjord, som også er vårt opptaksområde. Her er et variert næringsliv og en rekke servicefunksjoner med blant annet Distriktsmedisinsk senter, kulturhus, kino og flyplass 5 minutter fra sentrum. Nord-Troms er kjent for tre stammers møte mellom kvensk, samisk og norsk kultur, og er et spennende område å bo og jobbe i.

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal DIPS Arena og Checkware
• timebestilling, innkalling og registrering av pasienter
• ventelisteoppfølging og administrativ støtte til pasientforløp
• merkantile oppgaver etter avdelingens behov
• telefon, post og ekspedisjonsarbeid
• lederstøtte
• møteinnkallinger, referatskriving og kalenderadministrasjon
• bistå med rapportering, bestillinger og dokumentbehandling
• bidra i utviklings- og forbedringsarbeid
• andre oppgaver delegert av leder

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning innen kontor- og administrasjonsfag, helsesekretær eller tilsvarende.
• Det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
• Det er en fordel med erfaring og kjennskap til DIPS Arena og GAT, men opplæring vil bli gitt.
• Det er nødvendig med gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Gode datakunnskaper er en fordel.
• Personlig egnethet, serviceinnstilling og selvstendighet vil bli vektlagt ved ansettelse.
• Det er nødvendig med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

• seviceinnstilt og imøtekommende
• arbeider strukturert og selvstendig
• fleksibel
• gode samarbeidsevner
• trives med å jobbe i kontorfellesskap
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• kontorfellesskap
• tett samarbeid med fagpersoner og ledelse
• tiltredelse og opplæring etter avtale
• lønn etter gjeldende avtaler og gode pensjonsordninger

For stillinger med pasientrettet arbeid krever vi at du legger frem politiattest.

Kontaktinformasjon

Anette Bakken Brox, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Sonjatunvegen 11
9151 Storslett

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5200629682
Stillingsprosent: 50%
Midlertidig ansettelse
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 15.11.2026