Konsulent - Studentunionen og studentmobilitet

Kristiania; Oslo; Hybrid; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Trivelig arbeidsmiljø

Bedriftsidrettslag og treningsstudio

Job summary

Kristiania søker en selvstendig organisasjonskonsulent (50%) til studieadministrative oppgaver tilknyttet Studentunionen. Rollen inkluderer administrativ støtte for mobilitet, samt rådgivning og mentorering til Studentunionens ledelse.

Stillingen innebærer noe kvelds- og helgearbeid og en sentral rolle i å opprettholde kontinuitet og profesjonell drift. God norsk og engelsk skriftlig og muntlig kommunikasjon forventes.

Qualifications

• Konsulenten skal være en politisk uavhengig ressurs som bistår Studentunionen både lokalt og nasjonalt.
• Gjennomføre administrativt arbeid knyttet til studentmobilitet og studieadministrasjon.

Responsibilities

• Drift og utvikling av administrative systemer, prosesser og rutiner
• Planlegging og gjennomføring av nasjonal møtevirksomhet
• Besvare henvendelser for inn- og utreisende studenter
• Mottak av innreisende studenter og delta på arrangement for utreisende
• Dokumentasjon for Erasmus+ mobilitet
• Veiledning av HK-studenter rundt utveksling, innsamling og utfylling av dokumentasjon og emnevalg
• Administrere korttidsmobilitet i Erasmus+-rammeverket
• Vise løsningsorientert og selvstendig arbeid, nøyaktighet og struktur
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Fordel med erfaring fra økonomi og regnskapsføring
• Fordel med erfaring fra frivillige organisasjoner og god organisasjons- og rolleforståelse

Skills

Løsningsorientert

Selvstendig arbeid

Nøyaktig

Strukturert arbeidsstil

Gode norskspråklige ferdigheter

Gode engelske ferdigheter

Job description

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Vi søker en selvstendig, nøyaktig og løsningsorientert konsulent til studieadministrative oppgaver knyttet til studentmobilitet, og som organisasjonskonsulent for Studentunionen. Stillingen er plassert i avdeling for studieliv og karriere som inngår i høgskolens studieadministrasjon.

I rollen som organisasjonskonsulent (50% stilling) skal du være en politisk uavhengig ressurs som bistår Studentunionen både lokalt og nasjonalt gjennom administrativ og rådgivende støtte. Du vil bidra til organisasjonens kontinuitet og profesjonelle drift. Konsulenten er en viktig sparringspartner og fungerer både som rådgiver og mentor for Studentunionens ledelse og tillitsvalgte. Det må regnes med noe kvelds – og helgearbeid.

Studentmobilitet (50% stilling) er et raskt voksende område på Kristiania. Stadig flere studenter velger å dra på utveksling i løpet av studietiden og vi får et økende antall studenter på innveksling fra internasjonale partnerskoler. Kristiania legger også godt til rette for kortidsmobilitet som en del av undervisningen. I denne delen av stillingen vil du være en sentral kontaktperson for våre internasjonale studenter.

Bistå Studentunionen med administrative oppgaver knyttet til:

• Drift og utvikling av administrative systemer, prosesser og rutiner
• Bistå i planlegging og gjennomføring av nasjonal møtevirksomhet
• Besvare henvendelser for inn og utreisende studenter
• Mottak av innreisende studenter, delta på arrangement for utreisende
• Dokumentasjon for Erasmus+ mobilitet
• Veiledning av HK studenter rundt utveksling, innsamling og utfylling av dokumentasjon, og emnevalg
• Administrere korttidsmobilitet i Erasmus +-rammeverket
• Løsningsorientert og evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Fordel med erfaring med økonomi og regnskapsføring
• Fordel med erfaring fra frivillige organisasjoner og god organisasjons- og rolleforståelse

En utviklende og spennende jobb i et sterkt, pulserende og dynamisk fagmiljø

• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lønn etter avtale

Studentunionen Kristiania er en religiøs og politisk uavhengig interesseorganisasjon av og for studenter på Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania med formål å fremme studentenes interesser ovenfor stiftelsen, det offentlige, næringslivet og samfunnet. Organisasjonen jobber med å legge til rette for at studentene skal ha en best mulig studiehverdag på våre campus i Oslo og Bergen, samt få mulighet til å skape tverrfaglige relasjoner og nettverk med andre studenter og arbeidslivet. Alle verv i Studentunionen er frivillige og organisert med både lokale utvalg som jobber for å gi studentene sosiale tilbud, i tillegg til å ha et rent studentdemokrati i form av Tillitsutvalget.