Konsulent - Studentunionen og studentmobilitet

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 260,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og treningsstudio

Job summary

Studentunionen Kristiania søker en selvstendig konsulent til studieadministrative oppgaver knyttet til studentmobilitet og organisasjonsrådgivning. Rollen bidrar til kontinuitet, profesjonell drift og er 50% organisasjonskonsulent/50% studentmobilitet.

Den som tilsettes vil være en viktig sparringspartner for ledelse og tillitsvalgte, med noe kvelds- og helgearbeid. Arbeidsplassen er i Oslo og innebærer kontakt med internasjonale studenter.

Qualifications

• Høyere utdanning, minimum bachelor eller relevant arbeidserfaring.
• Løsningsorientert og evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• Fordel med erfaring med økonomi og regnskapsføring.
• Fordel med erfaring fra frivillige organisasjoner og god organisasjons- og rolleforståelse.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Responsibilities

• Bistå Studentunionen med administrative oppgaver knyttet til økonomisk kvalitetssikring.
• Organisatorisk rådgivning og kompetanseoverføring.
• Drift og utvikling av administrative systemer, prosesser og rutiner.
• Bistå i planlegging og gjennomføring av nasjonal møtevirksomhet.
• Besvare henvendelser og støtte internasjonale studenter i Erasmus+ mobilitet.

Skills

Løsningsorientert

Selvstendig arbeid

Nøyaktig og strukturert

Norskspråklig og engelsk

Økonomi og regnskap

Organisasjonsforståelse

Education

Bachelorgrad eller relevant arbeidserfaring

Job description

Konsulent - Studentunionen og studentmobilitet

• Økonomisk kvalitetssikring
• Kompetanseoverføring
• Saksbehandlingsoppgaver i FS og i EUs systemer

Vi søker en selvstendig, nøyaktig og løsningsorientert konsulent til studieadministrative oppgaver knyttet til studentmobilitet, og som organisasjonskonsulent for Studentunionen. Stillingen er plassert i avdeling for studieliv og karriere som inngår i høgskolens studieadministrasjon.

I rollen som organisasjonskonsulent (50% stilling) skal du være en politisk uavhengig ressurs som bistår Studentunionen både lokalt og nasjonalt gjennom administrativ og rådgivende støtte. Du vil bidra til organisasjonens kontinuitet og profesjonelle drift. Konsulenten er en viktig sparringspartner og fungerer både som rådgiver og mentor for Studentunionens ledelse og tillitsvalgte. Det må regnes med noe kvelds – og helgearbeid.

Studentmobilitet (50% stilling) er et raskt voksende område på Kristiania. Stadig flere studenter velger å dra på utveksling i løpet av studietiden og vi får et økende antall studenter på innveksling fra internasjonale partnerskoler. Kristiania legger også godt til rette for kortidsmobilitet som en del av undervisningen. I denne delen av stillingen vil du være en sentral kontaktperson for våre internasjonale studenter.

Arbeidsoppgaver:

Bistå Studentunionen med administrative oppgaver knyttet til:

• Økonomisk kvalitetssikring
• Organisatorisk rådgivning
• Kompetanseoverføring
• Drift og utvikling av administrative systemer, prosesser og rutiner
• Bistå i planlegging og gjennomføring av nasjonal møtevirksomhet

Studentmobilitet:

• Besvare henvendelser for inn og utreisende studenter
• Mottak av innreisende studenter, delta på arrangement for utreisende
• Dokumentasjon for Erasmus+ mobilitet
• Veiledning av HK studenter rundt utveksling, innsamling og utfylling av dokumentasjon, og emnevalg
• Saksbehandlingsoppgaver i FS og i EUs systemer
• Administrere korttidsmobilitet i Erasmus +-rammeverket

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Høyere utdanning, minimum bachelor eller relevant arbeidserfaring
• Løsningsorientert og evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Fordel med erfaring med økonomi og regnskapsføring
• Fordel med erfaring fra frivillige organisasjoner og god organisasjons- og rolleforståelse
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby:

En utviklende og spennende jobb i et sterkt, pulserende og dynamisk fagmiljø

• Variert arbeidsdag
• Fleksibel arbeidstid
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• Konkurransedyktige betingelser
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lønn etter avtale

Mer om Studentunionen:

Studentunionen Kristiania er en religiøs og politisk uavhengig interesseorganisasjon av og for studenter på Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania med formål å fremme studentenes interesser ovenfor stiftelsen, det offentlige, næringslivet og samfunnet. Organisasjonen jobber med å legge til rette for at studentene skal ha en best mulig studiehverdag på våre campus i Oslo og Bergen, samt få mulighet til å skape tverrfaglige relasjoner og nettverk med andre studenter og arbeidslivet. Alle verv i Studentunionen er frivillige og organisert med både lokale utvalg som jobber for å gi studentene sosiale tilbud, i tillegg til å ha et rent studentdemokrati i form av Tillitsutvalget.

Praktisk info:

Søknadsfrist: 11. september

Ønsket tiltredelse: Snarest

KOntaktpersoner ved spørsmål:

• Leder arbeidsutvalget, Studentunionen Petter Erichsen
• Avdelingsleder Studieliv og karriere Barbro Kolbjørnsrud

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.