Konsulent -skole - Hovinhøgda skole

Hege Therese Wahl; Garder; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag

Lønnsinnplassering i henhold til hoved

Job summary

Lillestrøm kommune søker en konsulent i 100% fast stilling ved Hovinhøgda skole i Fetsund. Konsulenten blir en sentral del av administrasjonen og betjener henvendelser, arbeider administrativt og utfører praktiske oppgaver.

Oppstart 1. april 2027. Stillingen innebærer ansvar for Vigilo og P360, innkjøp, skader, skoleskyss og andre administrative oppgaver i et inkluderende skolemiljø.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes
• God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig
• Kjennskap til skolen som organisasjon
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Førerkort og egen bil er en fordel

Responsibilities

• Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
• Innkjøp og fakturabehandling
• Skademeldinger
• Skoleskyss
• Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
• Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
• Opplæring og informasjonsarbeid
• Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
• Praktisk arbeid på huset
• Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
• Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Skills

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Strukturert

God kommunikasjon

Gode samarbeidsevner

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Lang og relevant erfaring vurderes

Tools

Teams

Visma

P360

Vigilo

Job description

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Hovinhøgda skole er en barneskole med ca. 300 elever i skole og SFO.
Skolen ligger landlig til på Fetsund med nærhet til blant annet Fetsund lenser. Det er gode buss- og togforbindelser i området.

Vi søker nå etter en konsulent i 100% fast stilling. Stillingen er en del av skolens administrasjon sammen med tre skoleledere og SFO-leder. Sammen drifter vi skolen der konsulenten har en nøkkelrolle i å betjene henvendelser til skolen, arbeide administrativt og utføre praktiske arbeidsoppgaver.

Vi søker deg som liker en arbeidshverdag med mange forskjellige oppgaver i et skolemiljø.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som konsulent-skole. Oppstart 1. april 2027.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
  
• Innkjøp og fakturabehandling
  
• Skademeldinger
• Skoleskyss
  
• Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
  
• Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
  
• Opplæring og informasjonsarbeid
• Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
  
• Praktisk arbeid på huset
  
• Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
• Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes
• God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig
• Kjennskap til skolen som organisasjon
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Førerkort og egen bil er en fordel

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

Vi søker etter en person som er:

• Serviceinnstilt
• Løsningsorientert
• Positiv
• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig
• Har evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
• Har gode samarbeidsferdigheter
  
• Liker praktiske oppgaver

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar medoffentleglova§ 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Hege Therese Wahl,Rektor,[phone]

Arbeidssted

Garderveien 2
1900Fetsund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune
Referansenr.: 5205837055
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2027
Søknadsfrist: 27.11.2026