Konsulent - Eikeli videregående skole

Akershus fylkeskommune, Eikeli videregående skole; Bærum; On-site; NOK 201,000 - 301,000; Part time

Job summary

Akershus fylkeskommune, Eikeli videregående skole søker en deltidsvikariat som konsulent med ansvar for skolens resepsjon og administrativ støtte. Stillingen ligger i skolens administrasjon og innebærer bemanning av sentralbord og ulike kontoroppgaver i samarbeid med andre avdelinger.

Vi søker kandidater med fagbrev i kontor og administrasjon eller annen relevant utdanning, samt erfaring fra administrativt arbeid i videregående skole og solid kompetanse i digitale verktøy og skoleadministrative

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjon eller annen relevant utdanning.
• Relevant erfaring/kompetanse, gjerne fra administrativt arbeid i videregående skole.
• Gode kompetanse i bruk av digitale arbeidsverktøy, gjerne erfaring fra skoleadministrative systemer.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Ansvar for bemanning av skolens sentralbord og resepsjon.
• Ulike kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med administrativ avdeling eller for å støtte skolens ledere i administrative oppgaver.
• Saksbehandling og arkivering i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer.
• Endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Education

Fagbrev innen kontor og administrasjon

Annen relevant utdanning

Tools

Skoleadministrative systemer

Job description

Akershus fylkeskommune, Eikeli videregående skole

Har du lyst til å jobbe som konsulent på Eikeli vgs med ansvar for viktige administrative oppgaver?

Eikeli videregående skole har et ledig deltidsvikariat som konsulent med ansvar for skolens resepsjon.

Skolen har visjonen «Lyst til å lære», og det arbeides systematisk gode profesjonsfelleskap som skal sikre god læring for elevene og godt arbeidsmiljø for de ansatte. Eikeli videregående skole har 650 elever og tilbyr utdanningsprogrammene studiespesialisering og salg, service og reiseliv og påbygg. Vi skal være den beste skolen for våre elever, og det er høy trivsel blant elever og ansatte.

Eikeli videregående skole ligger sentralt på Hosle i Bærum, med gangavstand til buss og t-bane. I 2022 fikk skolen et nytt og moderne skolebygg med undervisningsrom og grupperom, idrettshall, resepsjon og kontorer. Deler av den eldre bygningsmassen har også blitt oppgradert med nye auditorier og ny kantine.

For mer informasjon, se skolens hjemmeside: https://afk.no/eikeli-vgs/

Arbeidsoppgaver

• ansvar for bemanning av skolens sentralbord og resepsjon
• ulike kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med de andre i administrativ avdeling eller for å støtte skolens ledere i administrative oppgaver
• saksbehandling og arkivering i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• fagbrev innen kontor og administrasjon eller annen relevant utdanning
• relevant erfaring/kompetanse, gjerne fra administrativt arbeid i videregående skole
• gode kompetanse i bruk av digitale arbeidsverktøy, gjerne erfaring fra skoleadministrative systemer
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• positiv, engasjert, serviceinnstilt og god på relasjonsbygging
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
• evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og målrettet og ha oversikt og kontroll over detaljer
• løsningsorientert, fleksibel og selvstendig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et godt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
• et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
• god samarbeidskultur
• gode pensjonsvilkår
• lønns- og arbeidsvilkår etter avtaleverk

Ansettelsesform: Vikariat.

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver, og har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Akershus fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv, der våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tilrettelegger slik at alle ansatte kan utføre sitt arbeid på best mulig måte.

uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette gjelder også dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.