Kontormedarbeider

Akershus fylkeskommune, Stabekk videregående skole; Bærum; On-site; NOK 220,000 - 320,000; Part time

Job summary

Stabekk videregående skole i Bærum søker kontormedarbeider i 37 % stilling for å betjene resepsjon og sentralbord. Arbeidet er onsdager og fredager fra kl. 08:00 til 15:30, med forventet merarbeid i eksamensperioder vår og høst.

Du blir del av administrasjonen på seks ansatte og jobber i et tett team hvor konduktivt samarbeid og fleksibilitet verdsettes. Skolen legger vekt på godt arbeidsmiljø, høy trivsel og nær relasjon mellom elever og ansatte.

Qualifications

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Forberede og gjennomføre ulike typer arrangementer
• Utføre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med ledelse og administrasjon
• Erfaring med administrative oppgaver
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon
• forberede og gjennomføre ulike typer arrangementer
• andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med ledelse og administrasjon

Skills

resepsjon

arrangementer

administrative oppgaver

norsk muntlig

norsk skriftlig

Job description

Stabekk videregående skole har ledig stilling som kontormedarbeider i 37 % stilling. Vi trenger en person som kan betjene skolens resepsjon onsdager og fredager fra kl. 8 - 1530. Det må påregnes merarbeid i perioder med forberedelse til eksamen vår og høst. Du vil være en del av administrasjonen som består av 6 medarbeidere. Selv om vi har egne ansvarsområder, jobber vi tett sammen som et team. Arbeidshverdagen er variert, og det er viktig at du er fleksibel og villig til å ta i et tak der det er behov, også utenfor ditt eget ansvarsområde.

Stabekk videregående skole har gode faglige resultater og både elever og ansatte opplever høy trivsel. Dette oppnås gjennom gode relasjoner mellom elever og ansatte, tett elevoppfølging, høyt læringstrykk, et positivt og inkluderende skole- og arbeidsmiljø. Skolen har et sterkt profesjonsfelleskap med tett samarbeid.

Skolen ligger sentralt plassert i Bærum med umiddelbar nærhet til buss og tog. Vi har ca. 400 elever på studiespesialisering, 15 elever på Naturbruk med Energi- og miljøfag og 180 elever på voksenopplæring dag og kveld. I tillegg arrangerer skolen et stort antall privatisteksamener hvert år.

• serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon
• forberede og gjennomføre ulike typer arrangementer
• andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med ledelse og administrasjon
• erfaring med administrative oppgaver
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• godt arbeidsmiljø med inkluderende, engasjerte og dyktige kolleger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver, og har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Akershus fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv, der våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tilrettelegger slik at alle ansatte kan utføre sitt arbeid på best mulig måte.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette gjelder også dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.

Akershus fylkeskommune, Eikeli videregående skole