Kan du administrere Nasjonalmuseets omvisningstilbud?

Nasjonalmuseet; Oslo fylke; On-site; NOK 665,000 - 715,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Forsikringsordninger

Sykkelparkering

Treningsrom og garderober

Nye kontorlokaler

Kantine av høy kvalitet

Unik jobbmulighet

Job summary

Nasjonalmuseet søker en strukturert og serviceorientert omvisningskoordinator som vil få en sentral rolle i planleggingen og administreringen av vårt omvisningstilbud. Du blir bindeleddet mellom publikum, formidlere og fagmiljøer, og sikrer at omvisningene er godt organisert og tilgjengelige.

Du håndterer bestillinger fra skoler, grupper og publikum og jobber med å utvikle effektive arbeidsprosesser og digitale løsninger for booking og publisering.

Qualifications

• Kandidater med relevant erfaring foretrekkes; realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver og prioritere.
• God forståelse for publikum og service.

Responsibilities

• Planlegge og koordinere museets omvisningstilbud daglig.
• Håndtere bestillinger fra skoler, grupper og publikum.
• Støtte formidlere gjennom god informasjonsflyt og oppdaterte rutiner.
• Bidra til utvikling av digitale løsninger knyttet til booking, koordinering og publisering.

Skills

Strukturert arbeid

Serviceorientert

Planleggingsferdigheter

Gode kommunikasjonsferdigheter

Tools

Booking-system

Digitale planleggingsverktøy

Job description

Nasjonalmuseet skal gjøre kunst, arkitektur og design tilgjengelig for alle, og bidra til kunnskap, opplevelse, refleksjon og samfunnsdialog gjennom forvaltning, forskning, formidling og utvikling av samlingene.

Vi søker nå etter en strukturert og serviceorientert omvisningskoordinator som vil ha en sentral rolle i planleggingen og administreringen av vårt omvisningstilbud. Du vil være et viktig bindeledd mellom publikum, formidlere og øvrige fagmiljøer i museet, og bidra til at våre omvisninger er godt organisert, tilgjengelige og tilpasset publikums behov.

Som omvisningskoordinator vil du ha ansvar for den daglige koordineringen og oppfølgingen av museets omvisningstilbud. Du vil håndtere bestillinger fra skoler, grupper og øvrig publikum, og sørge for at omvisninger planlegges, organiseres og gjennomføres på en effektiv og publikumsvennlig måte.Du må like å håndtere henvendelsene fra publikum i det daglige arbeidet gjennom aktiv bruk av e-post.

En viktig del av rollen er å støtte formidlerne i deres arbeid gjennom god informasjonsflyt, oppdaterte rutiner og tilgjengelige opplæringsressurser. Du vil også bidra til å løse praktiske utfordringer som oppstår i den daglige driften og være en pådriver for å videreutvikle arbeidsprosesser og digitale løsninger knyttet til booking, koordinering og publisering.

Kandidater med særlig relevant erfaring og dokumentert realkompetanse oppfordres også til å søke, da dette kan kompensere for manglende formell utdanning.

For å lykkes i rollen er det viktig at du er strukturert og initiativrik, og trives med å koordinere, planlegge og følge opp oppgaver fra start til slutt. Du har et godt blikk for både detaljer og helhet, og evner å prioritere når arbeidsdagen byr på mange parallelle oppgaver.

Som person er du samarbeidsorientert, løsningsfokusert og positiv. Du bygger gode relasjoner, kommuniserer godt med ulike målgrupper og motiveres av å bidra til museets viktige samfunnsoppdrag gjennom et godt og tilgjengelig omvisningstilbud.

Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.

• Årslønn mellom 665.000 – 715.000 avhengig av kompetanse og erfaring
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse, samt forsikringsordninger.
• Sykkelparkering, treningsrom og garderober.
• Nye og flotte kontorlokaler med sentral beliggenhet.
• Kantine av høy kvalitet.
• Unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon

E-post: [e-mail]

E-post: [e-mail]

Nasjonalmuseet er Nordens største kunstmuseum og forvalter Norges største samling av kunst, arkitektur og design. Vårt samfunnsoppdrag er å utvikle, forvalte, forske på, tilgjengeliggjøre og formidle samlingen.

I 2022 åpnet vi et nytt museumsbygg i Oslo. Vi formidler samlingen både her og gjennom Nasjonalmuseet – Arkitektur, Villa Stenersen, vandreutstillinger og internasjonale samarbeid.

Vår visjon er å være hele Norges museum. Vi engasjerer og inspirerer et bredt og mangfoldig publikum, ivaretar og aktualiserer samlingen, og styrker museets betydning i samfunnet. Vi mener at mangfold er en styrke, og at medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og kompetanser gjør oss bedre i stand til å utføre vårt samfunnsoppdrag.