IT-innkjøpskoordinator

Sperton Global AS; Oslo fylke; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Sperton Global AS söker en strukturert IT-innkjøpskoordinator til ett-årig vikariat i innkjøpsavdelingen. Rollen støtter innkjøpsorganisasjonen med leverandørkvalifisering, onboarding og oppfølging av leverandørdata og compliance.

Du vil samarbeid med innkjøp, økonomi og støttefunksjoner for å sikre dokumentasjon og etterlevelse av interne krav. Krav inkluderer relevant utdanning og erfaring fra administrative prosesser, samt god norsk/engelsk kompetanse.

Qualifications

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende.
• Erfaring fra administrative prosesser, innkjøp eller leverandøroppfølging.
• God systemforståelse og ferdigheter i Excel og Microsoft 365.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres.

Responsibilities

• Koordinere onboarding og kvalifisering av nye leverandører.
• Støtte RFP- og anskaffelsesprosesser.
• Gjennomføre og følge opp leverandørvurderinger innen SS og ESG.
• Innhente, kontrollere og vedlikeholde leverandørdokumentasjon og masterdata.
• Sikre etterlevelse av interne krav, policyer og compliance-prosesser.
• Følge opp avvik, tiltak og periodiske leverandørrevisjoner.
• Samarbeide med innkjøp, økonomi og andre støttefunksjoner.
• Bidra med opplæring og brukerstøtte innen innkjøpsprosesser.

Skills

Nøyaktig

Strukturert

Kvalitetsbevisst

Proaktiv

Løsningsorientert

Koordineringsferdigheter

Serviceinnstilt

Education

Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Lokasjon: Kongsberg, med Asker eller Oslo oppgitt som alternative lokasjoner. Endelig arbeidssted avklares.

Arbeidsform: På stedet

Oppdragsperiode: 1. desember 2026 – 1. desember 2027

Oppdragsform: Konsulentoppdrag, cirka ett år

Sikkerhetskrav: Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres.

Søknadsfrist: 27. oktober 2026

Om rollen

Vi søker en strukturert og engasjert IT-innkjøpskoordinator for en av våre kunder til et ettårig vikariat i innkjøpsavdelingen.

Rollen vil støtte innkjøpsorganisasjonen med leverandørkvalifisering, onboarding og oppfølging av leverandørdata og compliance-prosesser. Du vil samarbeide med innkjøp, økonomi og andre støttefunksjoner for å sikre god dokumentasjon og etterlevelse av interne krav.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere onboarding og kvalifisering av nye leverandører.

• Støtte RFP- og anskaffelsesprosesser.

• Gjennomføre og følge opp leverandørvurderinger innen SS og ESG.

• Innhente, kontrollere og vedlikeholde leverandørdokumentasjon og masterdata.

• Sikre etterlevelse av interne krav, policyer og compliance-prosesser.

• Følge opp avvik, tiltak og periodiske leverandørrevisjoner.

• Samarbeide med innkjøp, økonomi og andre støttefunksjoner.

• Bidra med opplæring og brukerstøtte innen innkjøpsprosesser.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende.

• Erfaring fra administrative prosesser, innkjøp eller leverandøroppfølging.

• God systemforståelse og ferdigheter i Excel og Microsoft 365.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

• Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst.

• Proaktiv og løsningsorientert.

• God til å koordinere og følge opp flere aktiviteter samtidig.

• Serviceinnstilt og god på samarbeid på tvers av funksjoner.

• Evne til å arbeide selvstendig og ta eierskap til oppgaver.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et profesjonelt innkjøpsmiljø.

• Varierte arbeidsoppgaver.

• Mulighet til å bygge erfaring innen anskaffelser, leverandørstyring, ESG og compliance.

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger.

Om Sperton

Sperton er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper organisasjoner med å finne og engasjere dyktige fagpersoner gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.