IT-arkivar

Skatteetaten; Stavanger; Hybrid; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Overtid og sommertid

Statens pensjonskasse

Boliglån

Job summary

Skatteetaten i Stavanger søker arkivar til gruppen vår. Du vil jobbe med mottak, videreformidling og arkivering av digitale henvendelser samt oppslag i fagsystemer.

Vi legger vekt på systematisk arbeid, norsk språkferdigheter og interesse for digitale verktøy. Stillingen åpner for hybrid arbeid og gir mulighet til å delta i utviklings- og automatiseringsprosjekter i en stor offentlig virksomhet.

Qualifications

• Treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet; internasjonale grader må NOKUT/godkjennes.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og interesse for digitale verktøy.

Responsibilities

• Motta, videreformidle og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innen skatteområdet
• Gjøre oppslag og registreringer i flere ulike fagsystemer
• Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning

Skills

Norsk språkferdigheter

Digital kompetanse

Samarbeid

Utviklings- og forbedringsfokus

Education

Treårig relevant utdanning

NOKUT/HK godkjenning av internasjonale grader

Tools

Arkivfaget erfaring

Skatteområdet kjennskap

Job description

• kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt

Skatteetaten mottar daglig et stort antall henvendelser. Dokumentforvaltning sørger for at disse blir formidlet til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er å forvalte og utvikle effektive, landsdekkende tjenester innen dokumentforvaltning. Vi består av åtte grupper med til sammen om lag 140 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og utgjør et av landets største fagmiljøer på området.

Vi søker nå en ny arkivar til gruppen vår i Stavanger. Du blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø, der trygghet og godt samarbeid står sentralt. Vi er i kontinuerlig digital utvikling, og teknologier som kunstig intelligens og robotisering blir stadig viktigere. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva går jobben ut på?

Hos oss vil du blant annet arbeide med å

• motta, videreformidle og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innen skatteområdet
• gjøre oppslag og registreringer i flere ulike fagsystemer
• kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
• ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha minimum treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet. Utdanningen trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/HK-direktoratet.

I tillegg må du

• ha interesse for og erfaring med digitale verktøy, ettersom Skatteetaten er en digital virksomhet
• ha gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk, ettersom vi håndterer norskspråklige dokumenter

Det er en fordel, men ikke et krav, at du også har

• kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget
• kjennskap til eller erfaring fra skatteområdet
• interesse for, og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes i rollen tror vi det er viktig at du

• arbeider systematisk, effektivt og nøyaktig, og er opptatt av å gjøre ting riktig
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både kolleger i egen seksjon og saksbehandlere i andre deler av organisasjonen
• arbeider godt både selvstendig og i team
• er nysgjerrig og motivert for å bidra i utviklingsarbeid og prosjekter
• er fleksibel og serviceinnstilt, og bidrar der det er behov

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Vi vil at du skal føle seg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV‑en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.

De største samfunnsutfordringene krever forskjellige hoder, forskjellige måter å tenke på og at forskjellige fagområder jobber sammen. Når flinke folk fra ulike fagområder jobber sammen, finner vi smartere løsninger som sikrer et velfungerende skattesystem. Vi består av et direktorat, fem divisjoner som har landsdekkende ansvar, og viktigst av alt: litt over 7 000 medarbeidere fra forskjellige fagområder med ulik bakgrunn, erfaring, måter å tenke på og perspektiver. Vil du bli enda bedre kjent med oss kan du lese mer på skatteetaten.no