IT-arkivar

Arbeidsplassen; Tønsberg; Hybrid; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Overtid betalt

Sommertid

Trening i arbeidstiden

Pensjonsordning

Job summary

Skatteetaten i Tønsberg søker en arkivar som vil motta, arkivere og kvalitetssikre digitale henvendelser. Stillingen omfatter oppslag i fagsystemer, utviklings- og forbedringsarbeid, og veiledning innen dokumentforvaltning.

Minimum treårig relevant utdanning kreves, gjerne med interesse for programmering og automatisering. Fleksibilitet med hjemmearbeid og en konkurransedyktig årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr tilbys.

Qualifications

• Tre-årig relevant utdanning fra høyskole eller universitet.
• Utdanningen trenger ikke å være innen arkivfaget.
• Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/HK-direktoratet.
• Interesse for og erfaring med digitale verktøy.

Responsibilities

• motta, videreformidle og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innen skatteområdet
• gjøre oppslag og registreringer i flere ulike fagsystemer
• kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
• ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning

Skills

Programming

Automation

Education

Tre-årig relevant utdanning

Job description

Skatteetaten mottar daglig et stort antall henvendelser. Dokumentforvaltning sørger for at disse blir formidlet til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er å forvalte og utvikle effektive, landsdekkende tjenester innen dokumentforvaltning. Vi består av åtte grupper med til sammen om lag 140 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og utgjør et av landets største fagmiljøer på området.

Vi søker nå en ny arkivar til gruppen vår i Tønsberg. Du blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø, der trygghet og godt samarbeid står sentralt. Vi er i kontinuerlig digital utvikling, og teknologier som kunstig intelligens og robotisering blir stadig viktigere. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva går jobben ut på?

• gjøre oppslag og registreringer i flere ulike fagsystemer
  
• ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
  
• gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning

Du må ha minimum treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet. Utdanningen trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/HK-direktoratet.

• interesse for, og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes i rollen tror vi det er viktig at du

• arbeider systematisk, effektivt og nøyaktig, og er opptatt av å gjøre ting riktig
  
• er nysgjerrig og motivert for å bidra i utviklingsarbeid og prosjekter
  

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.

Skatteetaten mottar daglig et stort antall henvendelser. Dokumentforvaltning sørger for at disse blir formidlet til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er å forvalte og utvikle effektive, landsdekkende tjenester innen dokumentforvaltning. Vi består av åtte grupper med til sammen om lag 140 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og utgjør et av landets største fagmiljøer på området.

Vi søker nå en ny arkivar til gruppen vår i Tønsberg. Du blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø, der trygghet og godt samarbeid står sentralt. Vi er i kontinuerlig digital utvikling, og teknologier som kunstig intelligens og robotisering blir stadig viktigere. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva går jobben ut på?

• motta, videreformidle og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innen skatteområdet
• gjøre oppslag og registreringer i flere ulike fagsystemer
• kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
• ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha minimum treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet. Utdanningen trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/HK-direktoratet.

I tillegg må du

• ha interesse for og erfaring med digitale verktøy, ettersom Skatteetaten er en digital virksomhet
• ha gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk, ettersom vi håndterer norskspråklige dokumenter

Det er en fordel, men ikke et krav, at du også har

• kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget
• kjennskap til eller erfaring fra skatteområdet
• interesse for, og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes i rollen tror vi det er viktig at du

• arbeider systematisk, effektivt og nøyaktig, og er opptatt av å gjøre ting riktig
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både kolleger i egen seksjon og saksbehandlere i andre deler av organisasjonen arbeider godt både selvstendig og i team
• er nysgjerrig og motivert for å bidra i utviklingsarbeid og prosjekter
• er fleksibel og serviceinnstilt, og bidrar der det er behov

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Verdt å merke seg før du søker

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.

Kontaktinformasjon

Christine Vatne,underdirektør,473 73 725

Arbeidssted

Anton Jenssens gate 8
3125Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten
Referansen