IT-arkivar

Marianne Kibsgaard; Mo i Rana; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Overtid betalt

Sommertid

Statens pensjonskasse

Job summary

Skatteetaten i Mo i Rana søker arkivar som vil håndtere daglige oppgaver knyttet til postbehandling, registrering og skanning av dokumenter, samtidig som du bidrar til kvalitetssikring og forbedringsprosesser.

Du må ha minimum treårig relevant utdanning og sterke norskspråklige ferdigheter. Erfaring med digitale verktøy og offentlig sektors dokumentforvaltning er fordelaktig. Arbeidet vil foregå i et kompetent team.

Qualifications

• Minimum treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk.
• Interesse for digitale verktøy i en digital virksomhet.
• Kjennskap til arkivfaget eller dokumentforvaltning i offentlig sektor er en fordel.

Responsibilities

• Daglige driftsoppgaver knyttet til postbehandling, registrering, skanning av dokumenter og kvalitetssikring.
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid.

Skills

Systematisk arbeid

Samarbeidsevner

Norskspråklige ferdigheter

Interesse for digitale verktøy

Education

Tre-årig relevant utdanning

Job description

Skatteetaten mottar daglig et stort antall henvendelser. Dokumentforvaltning sørger for at disse blir formidlet til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er å forvalte og utvikle effektive, landsdekkende tjenester innen dokumentforvaltning. Vi består av åtte grupper med til sammen om lag 140 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og utgjør et av landets største fagmiljøer på området.

Vi søker nå en ny arkivar til gruppen vår i Mo i Rana. Vi står midt i en spennende utvikling, der digitalisering og effektivisering står sentralt. Du blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø, der trygghet og godt samarbeid står sentralt. Vi er i kontinuerlig digital utvikling, og teknologier som kunstig intelligens og robotisering blir stadig viktigere. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva går jobben ut på?

Hos oss vil du blant annet arbeide med:

• daglige driftsoppgaver knyttet til postbehandling, registering, skanning av dokumenter og kvalitetssikring
• å ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha minimum treårig relevant utdanning fra høyskole eller universitet. Utdanningen trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/HK-direktoratet.

I tillegg må du

• ha interesse for og erfaring med digitale verktøy, ettersom Skatteetaten er en digital virksomhet
• ha gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk, ettersom vi håndterer norskspråklige dokumenter

Det er en fordel, men ikke et krav, at du også har

• kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget
• kjennskap til eller erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor
• interesse for, og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes i rollen tror vi det er viktig at du

• arbeider systematisk, effektivt og nøyaktig, og er opptatt av å gjøre ting riktig
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både kolleger i egen seksjon og saksbehandlere i andre deler av organisasjonen
• arbeider godt både selvstendig og i team
• er nysgjerrig og motivert for å bidra i utviklingsarbeid og prosjekter
• er fleksibel og serviceinnstilt, og bidrar der det er behov

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Marianne Kibsgaard, underdirektør, 951 99 577

Arbeidssted

Terminalveien 2

8624 Mo i Rana

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten

Referansenr.: 5177933438

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.10.2026