Interim - Project Controller

Jarle Wærstad Nilsen; Bergen, Trondheim; Hybrid; NOK 400,000 - 560,000; Part time

Job summary

Jarle Wærstad Nilsen søker en interim Project Controller i ca. 50% stilling til et større industriprosjekt. Rollen innebærer etablering av malverk og rutiner for økonomisk rapportering i prosjektets startfase, og videre oppfølging av prosjektøkonomien gjennom leveranseperioden.

Prosjektressursene fordeles mellom Oslo, Bergen og Trondheim med mulighet for noe hjemmekontor og en 50/50-fordeling mellom kontor og hjemmekontor. Reisevirksomhet kan bli aktuelt.

Qualifications

• Erfaring med Unit4/Agresso er et krav.
• Tidligere erfaring som prosjektcontroller med selvstendig ansvar for større prosjekter.
• Erfaring med etablering av rapporteringsmalverk, budsjettering, prognoser, prosjektøkonomi og leverandøroppfølging.
• Erfaring fra større industrielle eller tekniske leveranseprosjekter er relevant.
• Erfaring med rapportering til internasjonale kunder.
• Selvgående ressurs som kan etablere strukturer, levere selvstendig og være sparringspartner for prosjektleder.

Responsibilities

• Utarbeide rapporteringsmaler, struktur og rutiner for oppfølging av prosjektøkonomien.
• Utarbeide, vedlikeholde og oppfølging av prosjektbudsjetter, kostnader, inntekter og kontantstrøm.
• Gjennomføre avviksanalyser, prognoser og lønnsomhetsanalyser samt tidlig varsling av risiko.
• Utarbeide månedlige prosjekt- og porteføljerapporter og delta i kunderapportering.
• Håndtere prosjektfakturering, oppfølging av kundefordringer og valutasikring.
• Kvalitetssikre leverandørfakturaer og utarbeide oversikt og lookahead for leverandørkostnader.
• Bistå prosjektleder med analyser og beslutningsgrunnlag.

Skills

Project controlling

Budgeting

Forecasting

Financial reporting

Stakeholder communication

Tools

Unit4/Agresso

Job description

Vi søker på vegne av vår klient en interim Project Controller i en ca. 50% rolle.

Kunden er en norsk leverandør av tekniske løsninger til industrien. Oppdraget gjelder økonomistyring av en større industriell prosjektleveranse.

Bakgrunn for behovet

Det er behov for en prosjektcontroller som kan etablere malverk og rutiner for økonomisk rapportering i prosjektets første fase, og deretter følge opp prosjektøkonomien gjennom leveranseperioden.

Organisering

Rollen samarbeider tett med prosjektleder og skal fungere som økonomisk og kommersiell sparringspartner. Prosjektressursene er fordelt mellom Oslo, Bergen og Trondheim.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Utarbeide rapporteringsmaler, rapporteringsstruktur og rutiner for oppfølging av prosjektøkonomien.

• Utarbeide, vedlikeholde og følge opp prosjektbudsjetter, kostnader, inntekter og kontantstrøm.

• Gjennomføre avviksanalyser, løpende prognoser, lønnsomhets- og tapsanalyser samt tidlig varsling av økonomisk risiko.

• Utarbeide månedlige prosjekt- og porteføljerapporter for ledelse og prosjektteam samt underlag til kunderapportering; delta i rapporteringsmøter med kunden.

• Håndtere prosjektfakturering, oppfølging av kundefordringer og eventuell valutasikring.

• Kvalitetssikre leverandørfakturaer før prosjektleders godkjenning og utarbeide oversikt og lookahead for leverandørkostnader.

• Bistå prosjektleder med analyser og økonomiske beslutningsgrunnlag.

ERP/økonomisystem: Unit4/Agresso

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring med Unit4/Agresso er et krav.

• Tidligere erfaring som prosjektcontroller med selvstendig ansvar for større prosjekter.

• Erfaring med etablering av rapporteringsmalverk, budsjettering, prognoser, prosjektøkonomi og leverandøroppfølging.

• Erfaring fra større industrielle eller tekniske leveranseprosjekter er relevant.

• Erfaring med rapportering til internasjonale kunder.

• Selvgående ressurs som kan etablere strukturer, levere selvstendig og være sparringspartner for prosjektleder.

Praktiske detaljer

• Oppstart: Så snart som mulig, avtales nærmere.

• Estimert varighet: Oppdraget kan vare til og med mars 2028, men kunden ønsker fleksibilitet med hensyn til varigheten.

• Omfang: Anslagsvis 50 %, med mulighet for variasjoner i arbeidsbelastning gjennom prosjektperioden.

• Arbeidssted kan være Oslo, Bergen eller Trondheim. Det åpnes for noe hjemmekontor, anslagsvis en 50/50-fordeling mellom kontor og hjemmekontor. Noe reisevirksomhet kan bli aktuelt fordi prosjektressursene er fordelt på flere lokasjoner.