Inntakskoordinator

Bengt Erik Antell; Oslo fylke; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansettelsesprogram

Teaterbilletter

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en inntakskoordinator i fast stilling. Stillingen er tilknyttet seksjonen og innebærer koordinering av elektiv pasientflyt, kontakt mellom seksjonen, pasienter og samarbeidspartnere, samt støtte til leder og stab.

Stillingens kjernetid er 09:00–14:00, og arbeidsstedet er Oslo. Søkere oppfordres til å søke uavhengig av bakgrunn; det legges vekt på faglig utvikling og kontinuerlig forbedring av registreringspraksis og pasientflyt.

Qualifications

• Gode IKT- og DIPS-ferdigheter er ønskelig.
• Gode kommunikasjonsevner er nødvendig.
• Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter.
• Bachelor i helse- eller sosialfag er ønskelig eller relevant.

Responsibilities

• Forberede pasienter til innleggelse i samarbeid med pasient og team.
• Planlegge samhandlingsmøter med interne og eksterne partnere.
• Følge opp og kvalitetssikre registreringspraksis i DIPS.
• Være kontaktperson for innhenting av pasientsamtykker og registrering i NORSMI.
• Ansvar for økonomiske oppgjør knyttet til ISF/DRG-genererende inntekter.
• Delta i stabens oppgaver og bidra til prosessforbedringer og administrative oppgaver.

Skills

IKT skills

DIPS skills

Kommunikasjon

Norsk språk (skriftlig/muntlig)

Bachelor i helse-/sosialfag

Education

Bachelor i helse- eller sosialfag

Job description

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

Er du en som finner glede ved å planlegge for pasientbehandling, samt kommunisere med pasienter for å forberede dem til behandling? Er du glad i systematisk oppfølging og optimalisering av ressursbruk? Ønsker du legge til rette for god samhandling mellom yrkesgrupper og organisasjoner for pasientens beste? Brenner du for at helsetjenestene har en profesjonell registreringspraksis? Da er denne stillingen noe du bør vurdere.

Seksjon rusakuttmottak og avgiftning består av 3 kliniske enheter; rusakuttmottak døgn og to avgiftningsenheter. I tillegg har vi en behandlerenhet, hvor leger og psykologer er organisert under felles leder. Seksjonens oppdrag er akutte og avrusningstjenester for Oslos befolkning med ruslidelser. Vi behandler over 2000 pasienter årlig.

Vi søker nå en inntakskoordinator i fast stilling, dag. Inntakskoordinatoren vil ha som hovedoppgave å koordinere den elektive pasientflyten ved seksjonen og jobbe som et bindeledd mellom seksjonen, pasienter og ulike samarbeidspartnere. Stillingen inngår i seksjonsleders stab, men ikke i ledergruppen. Stillingen er tilknyttet OUS fleksitids-ordning med kjernetid fra 09:00 - 14:00. Du arbeider fra et personlig kontor i nær tilknytting øvrig stab og seksjonsleder.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Sammen med pasienten forberede denne til innleggelse.
• Planlegging av samhandlingsmøter med interne og eksterne partnere.
• Oppfølging og kvalitetssikring av registreringspraksis i DIPS.
• Kontaktperson for seksjonens innhenting av pasient samtykker, samt registeringer i NORSMI.
• Ansvarlig for økonomiske oppgjør knyttet til ISF, DRG genererende inntekter.
• Ta del i stabens oppgaver som inkluderer prosess støtte og gjennomføring av kvalitetsforbedrende prosesser og administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Bachelor i helse- eller sosialfag. Andre relevante utdannelser kan bli vurdert.
• Gode IKT og DIPS-ferdigheter.
• Gode kommunikasjonsevner.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
• Ønskelig med kjennskap til seksjonens rammer for elektiv drift og erfaring fra rusfeltet, førstelinjetjeneste og/eller spesialisthelsetjeneste.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansettprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Vil du vite mer om oss?

Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elisabeth Kippernes Larsnen,Inntakskoordinator (nåværende),90580895 (dagtid)
Bengt Erik Antell,Seksjonsleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Trondheimsveien 235
0586Oslo

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5201248453
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026