Information Analyst

Oskar Øby; Vestre Toten; Sur place; NOK 800 000 - 1 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Nammo søker en Information Analyst i Legal & Regulatory Affairs for å gjøre komplekse krav lettere å forstå og følge i en internasjonal industri.

Du bearbeider fagstoff til korte veiledere og brukervennlige temasider, og samarbeider med fagpersoner i konsernfunksjoner og internasjonale enheter. Arbeidet reduserer feilrisiko ved at ansatte følger kravene korrekt.

Qualifications

• Bachelor- eller masternivå, helst innen samfunnsvitenskap, IT, jus eller kommunikasjon.
• Erfaring eller utdanning i digitale verktøy for informasjonshåndtering.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner i tverrfaglige miljøer.
• Engelsk flytende, norsk eller skandinavisk språk godt.

Responsabilités

• Utvikle veiledere og opplæringsmateriell på engelsk i samarbeid med fagmiljøene.
• Bygge, vedlikeholde og videreutvikle themesider i SharePoint for enkel tilgang til informasjon.
• Samle inn og kvalitetssikre kompleks informasjon om eksportkontroll og beskyttelse av teknologi.
• Kartlegge opplæringsbehov og tilpasse innholdet til ulike målgrupper.
• Samarbeide internt for å avdekke behov og mangler i informasjonshåndteringen.
• Bidra til å gjøre krav til håndtering av informasjon kjent og fulgt.
• Forbedre retningslinjer og rutiner for informasjonshåndtering og dokumentasjon.
• Følge regulatoriske endringer gjennom webinarer og faglige arrangementer.
• Bidra til å utvikle metoder og verktøy som gir oversikt over informasjonsstrømmen.
• Formidle relevante regulatoriske krav internt og forklare betydningen for Nammo.

Connaissances

SharePoint

Microsoft Purview

PowerPoint

Kommunikasjon

Samarbeidsevner

Informasjonshåndtering

Formation

Bachelor- eller masternivå

Description du poste

Nammo AS - Information Analyst

Nammo is an international aerospace and defense company headquartered in Raufoss, Norway with more than 4500 employees, 27 production sites and a presence in 12 countries.

Kan du gjøre komplekse krav lettere å forstå og følge?

Nammo vokser raskt i en tid preget av store endringer og økt regulatorisk fokus. Vi må forholde oss til flere land og nye regelverk, samtidig som mange nye medarbeidere skal sette seg inn i kravene som gjelder. Dette øker behovet for tydelig veiledning som er lett å finne, forstå og bruke i arbeidshverdagen.

Som Information Analyst i Legal & Regulatory Affairs-teamet får du en sentral rolle i å hjelpe kolleger med å forstå hvilke krav som gjelder i ulike situasjoner, hva de betyr i praksis, og hvordan de skal følges. Det krever at du både setter deg grundig inn i fagstoffet og forstår arbeidshverdagen til dem som skal bruke informasjonen.

Du bearbeider omfattende fagstoff til korte veiledere, kurs og brukervennlige temasider som gir kollegene dine praktiske svar. Du samarbeider med fagpersoner og lokale ressurser i konsernfunksjoner, forretningsområder og internasjonale enheter, særlig i Europa og i økende grad USA. Målet er at ansatte bruker mindre tid på å lete etter svar, blir tryggere på hvordan de skal følge kravene, og kan utføre arbeidet med lavere risiko for feil.

Dine ansvarsområder og oppgaver

• Utvikle veiledere og opplæringsmateriell på engelsk i samarbeid med fagmiljøene.
• Bygge, vedlikeholde og videreutvikle temasider i SharePoint, slik at ansatte enkelt finner og bruker riktig informasjon.
• Samle inn, prioritere og kvalitetssikre kompleks informasjon om blant annet eksportkontroll, informasjonskontroll og beskyttelse av teknologi.
• Kartlegge opplæringsbehov, tilpasse innholdet til ulike målgrupper og velge egnede kanaler og plattformer.
• Samarbeide med interne fagpersoner og brukere for å avdekke behov og mangler i informasjonshåndteringen.
• Bidra til å gjøre krav til håndtering av informasjon kjent og kontrollere at de blir fulgt.
• Forbedre retningslinjer og rutiner for informasjonshåndtering og holde dokumentasjonen oppdatert.
• Følge med på regulatoriske endringer gjennom blant annet webinarer, faglige arrangementer og offentlige diskusjoner.
• Bidra til å utvikle og bruke metoder og verktøy som gir oversikt over informasjonsstrømmen.
• Formidle relevante regulatoriske krav internt og bidra til økt forståelse av hva de betyr for Nammo.

Erfaring og ferdigheter

Du liker å sette deg inn i komplekse krav og gjøre dem forståelige for andre. Du skiller det vesentlige fra detaljene, avklarer faglige spørsmål med kolleger og følger arbeidet frem til ferdig innhold. Bakgrunnen din kan være fra eksempelvis samfunnsvitenskap, IT, analyse, jus eller kommunikasjon. Andre fagretninger er også aktuelle.

• Du har noe arbeidserfaring og dokumentert erfaring eller utdanning innen digitale verktøy for kommunikasjon og informasjonshåndtering. SharePoint, Microsoft Purview og PowerPoint er relevante verktøy.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og trygghet i dialog med ulike fagmiljøer og nivåer i organisasjonen.
• Du håndterer store informasjonsmengder og formidler komplekst innhold presist.
• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Du behersker engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig, og behersker norsk eller et annet skandinavisk språk godt.
• Interesse for regulatoriske spørsmål og erfaring fra prosjekter innen informasjonshåndtering er en fordel.

Hvorfor Nammo?

Hos oss får du kombinere analyse, digital kommunikasjon og samarbeid i en internasjonal industriell virksomhet med et meningsfylt samfunnsoppdrag. Arbeidet ditt får praktisk betydning for kolleger som trenger tydelige svar i en arbeidshverdag preget av høyt tempo og mye informasjon, samtidig som det gir deg dyp innsikt i aktuelle geopolitiske problemstillinger. Du blir en del av et inkluderende og kompetent fagmiljø i et selskap i vekst, med god onboarding, muligheter for faglig utvikling og konkurransedyktige betingelser. I samarbeid med erfarne fagpersoner bidrar du til å videreutvikle hvordan konsernet deler kunnskap og gir opplæring, og kan over tid ta ansvar for mer komplekse oppgaver.

Sted og praktisk informasjon

Arbeidsstedet er Raufoss, med fysisk tilstedeværelse på kontoret. Noe reisevirksomhet må påregnes, men reisene kan planlegges og utgjør ikke en betydelig del av rollen.

Relevante kandidater må kunne sikkerhetsklareres av nasjonale sikkerhetsmyndigheter. Det vil også bli innhentet supplerende informasjon og gjennomført kontroll av arbeidsforhold, referanser og vitnemål.

Søknadsfrist: 15. november