HR-konsulent

SINTEF; Trondheim; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

SINTEF Digital søker en HR-konsulent til et 100 % vikariat i Trondheim. Du vil bidra til kvalitetssikring av HR-data, oppfølging av HR-systemer og prosesser, samt onboarding/offboarding av medarbeidere.

Du skal også utarbeide rapporter og analyser i Excel og Power BI, samt støtte rekrutteringsprosesser og HR-administrative oppgaver. Vi vektlegger struktur, serviceinnstilling og god språkføring i norsk og engelsk.

Qualifications

• Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende
• Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid
• Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter
• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy
• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data
• Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser
• Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere
• Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI
• Bistand i rekrutteringsprosesser
• Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver
• Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere
• Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov

Skills

Systemforståelse

Gode kommunikasjonsferdigheter

Education

Relevant høyere utdanning innen HR/administrasjon/økonomi

Tools

Excel

Power BI

Job description

Ledig stilling

HR-konsulent

Er du interessert i HR, systemer og mennesker? Vi søker en strukturert og engasjert HR-medarbeider til et vikariat i HR-teamet til SINTEF Digital. Her får du en sentral rolle i å sikre gode HR-prosesser og høy datakvalitet, samtidig som du bidrar til en god medarbeideropplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet.

Stillingen er et 100 % vikariat med arbeidssted i Trondheim. Oppstart er så snart som mulig, og stillingen varer til 30. juni 2027. Du vil inngå som en viktig del av HR-teamet i en periode hvor vi har behov for ekstra kapasitet.

HR-teamet i SINTEF Digital består av fire medarbeidere fordelt mellom Trondheim og Oslo. Vi jobber tett sammen med ledere, medarbeidere og HR-kolleger på tvers av SINTEF, og støtter et av Norges største forskningsmiljøer innen teknologi og digitalisering.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data
• Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser
• Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere
• Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI
• Bistand i rekrutteringsprosesser
• Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver
• Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere
• Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov

Hvem er du?

Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt. Du tar ansvar for egne oppgaver og sørger for at ting blir fulgt opp og gjennomført. Samtidig er du serviceinnstilt, samarbeider godt med andre og trives med å støtte både ledere og medarbeidere. Du liker å finne gode og praktiske løsninger, og bidrar gjerne til forbedringer i arbeidsprosesser. Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.

Kvalifikasjoner

• Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende
• Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid
• Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter
• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy
• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• En spennende rolle i et av Europas ledende forskningsmiljøer
• Verdifull erfaring innen HR-forvaltning og HR-prosesser
• Faglig utvikling, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og dyktige kolleger
• Muligheten til å jobbe med HR i et av Norges mest attraktive arbeidsmiljøer for unge, ifølge YPAI-undersøkelsen (YPAI- undersøkelsen)

I SINTEF utvikler vi teknologi for et bedre samfunn – og vi vet at de beste løsningene skapes når mennesker med ulike perspektiver jobber sammen.

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, inkludering og gjensidig respekt, og vi jobber aktivt for å skape, beholde og videreutvikle et inkluderende arbeidsmiljø.

Vi legger til rette for medarbeidere med ulike behov, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, erfaring, funksjonsevne eller livssituasjon.

Enhet

SINTEF Digital

Arbeidssted

Trondheim

Søknadsfrist

28.09.2026

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Magnus Frekhaug
• HR-sjef
• [phone] [e-mail]

Om SINTEF

SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon og samfunnsnytte gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har over 2200 medarbeidere fra 80 nasjoner, og en årlig omsetning på over fire milliarder kroner.

Vår visjon: Teknologi for et bedre samfunn

Les mer om SINTEF her.