HR Advisor

KONGSBERG; Kongsberg; On-site; NOK 750,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Konkurransedyktige betingelser

Konkurransedyktig utviklingsmuligheter

Job summary

KONGSBERG i Norge søker en HR Advisor som kan kombinere struktur, service og utviklingsarbeid i HR-funksjonen, og være en viktig støttespiller for ledere og medarbeidere.

Du vil forvalte HR-data, oppdatere organisasjonsstruktur og personalinformasjon, og bidra til forbedring av HR-prosesser og systemløsninger.

Rollen innebærer koordinering, onboarding, ferie, kredittkortordninger, og støtte til rekruttering, samt samarbeid med HR Business Partnere og ledere.

Qualifications

• Krever utdanning innen HR eller tilsvarende.
• Erfaring fra HR/administrasjon, koordinering eller støttefunksjoner.
• Gode norskkunnskaper og engelsk.

Responsibilities

• Forvalte HR-data, organisasjonsinformasjon og HR-systemer.
• Følg opp organisasjonsendringer og oppdater personaldata.
• Bidra i utvikling og forbedring av HR-prosesser og systemløsninger.
• Koordiner onboarding, ferie, overtid og kredittkortordninger.

Skills

HR-datahåndtering

HR-systemer

Microsoft 365

Excel

Teams og samarbeid

Education

Bachelorgrad i HR eller tilsvarende

Tools

HRIS

SharePoint

MS Teams

Excel

Job description

En variert HR-rolle med stor kontaktflate

Ønsker du en HR-rolle der du får kombinere struktur, service og utviklingsarbeid – og samtidig gjøre en konkret forskjell i arbeidshverdagen til ledere og medarbeidere? Som HR Advisor får du en sentral rolle i den daglige driften av HR-funksjonen. Du blir en viktig støttespiller for organisasjonen og bidrar til at HR-prosessene våre er effektive, brukervennlige og profesjonelle.

Dette vil du jobbe med

En viktig del av rollen er å forvalte og vedlikeholde HR-data, organisasjonsinformasjon og relevante HR-systemer. Du følger opp organisasjonsendringer og sørger for at organisasjonsstruktur og personaldata til enhver tid er korrekt oppdatert. Du bidrar også i utvikling og forbedring av HR-prosesser og systemløsninger, blant annet når ny funksjonalitet skal implementeres.

En variert HR-rolle med stor kontaktflate

Ønsker du en HR-rolle der du får kombinere struktur, service og utviklingsarbeid – og samtidig gjøre en konkret forskjell i arbeidshverdagen til ledere og medarbeidere? Som HR Advisor får du en sentral rolle i den daglige driften av HR-funksjonen. Du blir en viktig støttespiller for organisasjonen og bidrar til at HR-prosessene våre er effektive, brukervennlige og profesjonelle.

Hos oss får du en bred og innholdsrik arbeidshverdag innen HR-administrasjon, prosessoppfølging, koordinering og organisasjonsstøtte. Rollen passer for deg som liker å ha oversikt, skape flyt og samarbeide med mange ulike mennesker – samtidig som du ser muligheter for å forbedre måten vi arbeider på.

Dette vil du jobbe med

En viktig del av rollen er å forvalte og vedlikeholde HR-data, organisasjonsinformasjon og relevante HR-systemer. Du følger opp organisasjonsendringer og sørger for at organisasjonsstruktur og personaldata til enhver tid er korrekt oppdatert. Du bidrar også i utvikling og forbedring av HR-prosesser og systemløsninger, blant annet når ny funksjonalitet skal implementeres.

Du får ansvar for å holde våre digitale informasjons- og samarbeidsarenaer relevante og oppdaterte for ledere og ansatte, inkludert divisjonsinnholdet på HR-sidene på intranettet. I tillegg følger du opp HR-mail og veileder medarbeidere i spørsmål om forsikringer, personalordninger og andre HR-relaterte forhold.

Rollen innebærer mye koordinering og oppfølging. Du administrerer opplæringstiltak og onboardingaktiviteter for nyansatte, følger opp administrative prosesser knyttet til ferie, overtid og kredittkortordninger, og håndterer visumsøknader og oppfølging av utestasjonerte. Du koordinerer også medarbeidergoder og interne ordninger som jubileumsmarkeringer, gaveordninger og finder's fee-program.

Som HR Advisor bidrar du dessuten til å synliggjøre oss som arbeidsgiver. Du koordinerer innkjøp av profileringsartikler, bekledning og annet materiell til employer branding-aktiviteter, følger opp eksterne samarbeidsavtaler med utdanningsinstitusjoner og andre partnere, og bistår på utdanningsmesser, studentarrangementer og andre aktiviteter som styrker divisjonens profil og relasjoner. Ved behov kan du også bistå med rekruttering.

Du vil samarbeide tett med HR Business Partnere, ledere og andre støttefunksjoner. Her får du mange kontaktflater, varierte problemstillinger og muligheten til å påvirke både medarbeideropplevelsen og kvaliteten i våre interne prosesser.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har utdanning innen HR, organisasjon, administrasjon eller et tilsvarende relevant fagområde, kombinert med relevant erfaring fra HR, administrasjon, koordinering eller andre støttefunksjoner. Du har god forståelse for HR-prosesser og personaladministrative oppgaver, og du er komfortabel med å arbeide i HR-systemer og digitale verktøy.

God kompetanse i Microsoft 365, særlig Excel, Teams og øvrige samhandlingsverktøy, vil være viktig i det daglige arbeidet. Det er en fordel om du har erfaring med rapportering, datakvalitet og administrasjon av organisasjonsdata. Kjennskap til relevant arbeidsrett og personvernlovgivning er ønskelig.

Fordi rollen har mange kontaktflater, må du kunne kommunisere svært godt på både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Slik tror vi du vil trives og lykkes

Du trives i en rolle der struktur, nøyaktighet og god service går hånd i hånd. Når mange aktiviteter pågår samtidig, klarer du å prioritere, holde oversikt og følge opp detaljene uten å miste helheten. Du motiveres av å gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere, og møter ulike målgrupper på en tydelig og profesjonell måte.

Vi tror også at du er proaktiv og nysgjerrig på hvordan arbeidsprosesser kan forbedres og effektiviseres. Du tar initiativ, bygger gode relasjoner og skaper tillit på tvers av organisasjonen. Samtidig arbeider du selvstendig og tar ansvar for egne leveranser, uten å miste gleden ved å samarbeide og bidra positivt i teamet.

Høy integritet er avgjørende i rollen. Du håndterer konfidensiell informasjon på en trygg, respektfull og profesjonell måte.

Derfor bør du velge oss

Hos oss får du en sentral og variert rolle i en divisjon med høy aktivitet og utvikling. Du får jobbe tett med ledere, HR-funksjonen og sentrale støttefunksjoner, og vil oppleve at arbeidet ditt har synlig betydning for både medarbeideropplevelsen og kvaliteten i våre interne prosesser.

Du blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode velferdsordninger.

Om oss

Missiles & Aerostructures (DMA) er en divisjon i KONGSBERG med ledende kompetanse innen utvikling, produksjon og leveranse av avanserte missilsystemer og høyteknologiske strukturer til forsvars- og aerospacekunder.

I divisjonen jobber vi med noen av verdens mest avanserte teknologier. Våre ansatte utvikler, sammenstiller, tester og leverer missiler til fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly, blant annet Naval Strike Missile (NSM) og Joint Strike Missile (JSM). Samtidig har divisjonen en teknologisk ledende produksjon av avanserte mekanikk- og komposittstrukturer med ekstremt høye krav til kvalitet og presisjon og pålitelighet. Vi har betydelige leveranser til F-35 kampfly og KONGSBERGs egenutviklede systemer og leverer også vedlikehold av kritiske, dynamiske komponenter til helikoptre, med en avansert testfasilitet som er kapabel til å teste dagens og fremtidige helikopterflåter.

Divisjonen har et høykompetent fagmiljø som leverer kritiske løsninger og teknologi i verdensklasse til forsvars- og aerospacekunder.

Høres dette ut som rollen for deg?

Vi håper du vil søke. Søknader vurderes fortløpende.

Kandidater som søker på stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du være kvalifisert for å bli sikkerhetsklarert, jfr. Sikkerhetsloven.