Administrasjonskoordinator

KONGSBERG; Kongsberg; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Firmahytter

Rabatterte priser på arrangementer

Velferdsordninger

Job summary

KONGSBERG søker en administrasjonskoordinator som blir en sentral støtte for ledelsen i vår produksjonsorganisasjon. Rollen innebærer koordinering av møter, aktiviteter og arrangementer, samt oppfølging av beslutninger og aksjoner og administrasjon av dokumentasjon, årshjul og organisasjonsinformasjon.

Du vil videre utvikle Teams- og SharePoint-strukturene og bidra til internkommunikasjon, presentasjoner og annet lederstøttemateriell, samtidig som du driver kontinuerlig forbedring av

Qualifications

• Erfaring med administrativ støtte til ledere og/eller ledergrupper.
• Erfaring med koordinering av møter, aktiviteter og arrangementer.
• God kompetanse i Microsoft 365, spesielt Teams, Outlook, PowerPoint, Word og SharePoint.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere ledermøter, aktiviteter og arrangementer og sikre oppfølging av beslutninger og aksjoner.
• Administrere dokumentasjon, årshjul og organisasjonsinformasjon.
• Bidra til internkommunikasjon, presentasjoner og lederstøttemateriell og kontinuerlig forbedring.

Skills

Administrativ støtte til ledere

Koordinering av møter og aktiviteter

Microsoft 365 (Teams, Outlook, PowerP0

Tools

Microsoft Teams

Outlook

PowerPoint

Word

SharePoint

Job description

Vil du ha en sentral rolle tett på ledelsen i en av våre produksjonsorganisasjoner? Vi søker en strukturert og proaktiv administrasjonskoordinator som vil ha en sentral rolle i å støtte ledelsen og sikre effektiv koordinering og oppfølging av aktiviteter og initiativer.

Som administrasjonskoordinator blir du en viktig støtte for leder Strategic Production og leder Production NO. Du vil sikre god struktur i lederhverdagen gjennom koordinering av møter, aktiviteter og arrangementer, oppfølging av beslutninger og aksjoner, samt administrasjon av dokumentasjon, årshjul og organisasjonsinformasjon.

Rollen innebærer også ansvar for å koordinere større møter, samlinger og besøksprogrammer, videreutvikle Teams- og SharePoint‑strukturene, samt bidra til internkommunikasjon, presentasjoner og annet lederstøttemateriell. Du vil i tillegg være en pådriver for gode administrative prosesser og kontinuerlig forbedring.

Vi ser etter deg som har

• Erfaring med administrativ støtte til ledere og/eller ledergrupper.
• Erfaring med koordinering av aktiviteter, møter og arrangementer.
• God kompetanse innen Microsoft 365, spesielt Teams, Outlook, PowerPoint, Word og SharePoint.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Hvem er du?

Du har flere års erfaring fra tilsvarende roller og trives med å være en sentral støtte for ledere og ledergrupper. Du håndterer et bredt spekter av administrative oppgaver, tar ansvar for fremdrift og sørger for at aktiviteter følges opp og gjennomføres.

Du er strukturert, proaktiv og har høy gjennomføringsevne. Du evner å holde oversikt i en hektisk hverdag, samarbeider godt med ulike interessenter og har et sterkt fokus på kvalitet, service og kontinuerlig forbedring.

Hva vi kan tilby

Hos oss får du en variert og synlig rolle med stor påvirkningsmulighet, bred kontaktflate og muligheten til å bidra til videre utvikling av en viktig del av virksomheten.

Du blir en del av et inkluderende arbeidsmiljø med sterk fagkompetanse, uformell tone og en kultur der vi støtter og utvikler hverandre. I tillegg kan vi tilby konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger samt attraktive velferdsordninger som for eksempel firmahytter og rabatterte priser på arrangementer.

Om oss

Missiles & Aerostructures (DMA) er en divisjon i KONGSBERG med ledende kompetanse innen utvikling, produksjon og leveranse av avanserte missilsystemer og høyteknologiske strukturer til forsvars- og aerospacekunder.

I divisjonen jobber vi med noen av verdens mest avanserte teknologier. Våre ansatte utvikler, sammenstiller, tester og leverer missiler til fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly, blant annet Naval Strike Missile (NSM) og Joint Strike Missile (JSM). Samtidig har divisjonen en teknologisk ledende produksjon av avanserte mekanikk- og komposittstrukturer med ekstremt høye krav til kvalitet og presisjon og pålitelighet. Vi har betydelige leveranser til F-35 kampfly og KONGSBERGs egenutviklede systemer og leverer også vedlikehold av kritiske, dynamiske komponenter til helikoptre, med en avansert testfasilitet som er kapabel til å teste dagens og fremtidige helikopterflåter.

Divisjonen har et høykompetent fagmiljø som leverer kritiske løsninger og teknologi i verdensklasse til forsvars- og aerospacekunder.

Kandidater som søker på stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du være kvalifisert for å bli sikkerhetsklarert, jfr. Sikkerhetsloven.