Helsesekretær/sekretær søkes til Dagposten!

Beate Snaunes Flem; Sandvika; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Offentlig virksomhet

Pensjonsordninger

Velferdsforening rabatt

Trygt arbeidsmiljø

Job summary

Vestre Viken søker en engasjert helsesekretær til Dagposten ved Bærum sykehus. Stillingen er 100% fast og dagtid, mandag–fredag uten helg- eller høytidsarbeid.

Arbeidsdagen innebærer mottak og registrering av pasienter, telefon- og skrankebetjening, timeadministrasjon og dokumenthåndtering i et tverrfaglig miljø med leger og sykepleiere.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær eller relevant kontorfaglig utdanning.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig.
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med elektronisk pasientjournal.

Responsibilities

• Mottak og registrering av pasienter.
• Telefon- og skrankebetjening.
• Timeadministrasjon og pasientlogistikk.
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid.
• Samarbeid med leger og sykepleiere.
• Bidra til god pasientflyt og service.

Skills

Autorisasjon helsesekretær

Gode norskkunnskaper

Erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Education

Kontorfaglig utdanning

Tools

Elektronisk pasientjournal

Job description

Har du helse/kontorfaglig bakgrunn? Søk deg til vår seksjon!

Ved Dagposten på Bærum sykehus søker vi en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær i 100% fast stilling. Dagposten har åpningstid mandag til fredag kl. 08.00-15.30, og stillingen innebærer arbeid på dagtid uten helge- og høytidsarbeid. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til gode pasientforløp og høy kvalitet i pasientbehandlingen. Hos oss blir du en viktig del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.

Velkommen til oss som søker!

Dagposten ved Bærum sykehus er en poliklinisk enhet som ivaretar pasientforløp fra alle fagområder innen medisin. Pasientene kommer til oss for planlagt behandling, utredning eller observasjon i forbindelse med ulike prosedyrer og undersøkelser. Enheten har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp og en trygg, effektiv og omsorgsfull pasientbehandling. Arbeidshverdagen er variert, med tett samarbeid mellom helsesekretærer, sykepleiere og leger.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter
• Telefon- og skrankebetjening
• Timeadministrasjon og pasientlogistikk
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid
• Samarbeid med leger, sykepleiere i avdelingen
• Bidra til god pasientflyt og service overfor pasienter og pårørende
• Andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning/ bakgrunn
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med elektronisk pasientjournal
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Erfaring med DIPS er en fordel

Personlige egenskaper

• Er strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt og pasientorientert
• Trives med høyt arbeidstempo og varierte arbeidsoppgaver
• Tar ansvar og arbeider selvstendig
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Beate Snaunes Flem,Enhetsleder ,[phone]

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100

1346Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5180449212

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.09.2026