Helsesekretær

Mette Lovisa Cieza Modig; Asker; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tillit og respektfullt arbeidsmiljø

Kompentanseutvikling

Gode pensjonsordninger

Job summary

Vestre Viken HF søker en serviceinnstilt helsesekretær som bidrar til et positivt arbeidsmiljø i en hektisk hverdag. Stillingen er 100% fast hos PHRs klinikk, med erfaring fra klientadministrasjon og bruk av DIPS Arena. Vi legger vekt på godt samarbeid, fleksibilitet og høy ytelse.

Du vil støtte pasientregistrering, saksbehandling og kontorfaglige oppgaver i et faglig sterkt miljø, med gode utviklingsmuligheter og arbeid i et viktig helseforetak.

Qualifications

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Kunnskap til/ erfaring med DIPS Arena foretrekkes.
• Gode norsk- eller skandinaviske språkferdigheter i tale og skrift.

Responsibilities

• Betjene sentralbord Trio.
• Registrering og arbeid i pasientdatasystem DIPS Arena.
• Andre kontorfaglige oppgaver.

Skills

Serviceinnstilt

Samarbeidsevner

Gode kommunikasjonsevner

Strukturert

Løsningsorientert

Fleksibel

Høy arbeidskapasitet

Gode språkferdigheter norsk/skandinav

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS Arena

Office 365

CheckWare

Job description

Vi søker deg som er serviceinnstilt og som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø i en hektisk hverdag.

Du er løsningsorientert, selvstendig og trives med å arbeide tett med mennesker. Er du helsesekretær og ønsker en jobb i et trygt og faglig sterkt arbeidsmiljø sammen med dyktige og engasjerte kolleger? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi har ledig en fast 100 % stilling og søker en helsesekretær med relevant erfaring. Vi ser etter en positiv, fleksibel og arbeidsom medarbeider som trives i et høyt arbeidstempo, samarbeider godt med andre og evner å håndtere en arbeidshverdag i stadig utvikling.
Vi benytter det pasientadministrative systemet DIPS Arena, og erfaring med eller kjennskap til dette systemet vil være en fordel.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling.PHR har i dagflere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus.
Om oss:
Ved Asker BUP er det ca. 55 ansatte (inkludert Fact Ung) fordelt på 4 behandlerteam og ett kontorteam.
Kontorteamet består av 5 personer.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord Trio
• Registrering og arbeid i pasientdatasystem DIPS Arena
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring innen spesialisthelsetjenesten, spesielt BUP er en fordel.
• Erfaring med systemer som DIPS Arena, Office 365, Check Ware

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• gode samarbeidsevner
• godt humør
• stå på vilje
• serviceinnstilt og fleksibel
• strukturert og løsningsorientert
• høy arbeidskapasitet
• har gode kommunikasjonsevner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt. Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Mette Lovisa Cieza Modig,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkeveien 206A

1383Asker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5178440581
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.09.2026