Helsesekretær/sekretær, fast 60 % stilling

Helse Stavanger; Sandnes; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn i samsvar med overenskomst

Pensjons- og forsikringsordninger

Sykkelparkering innendørs

Gode velferdsordninger som turgruppe

Bedriftsidrettslag

Job summary

Helse Stavanger HF søker en helsesekretær til Mobilt innsatsteam ved Sandnes. Du vil ivareta administrative oppgaver, veilede og støtte avdelinger, og yte service til pasienter og kolleger i en travel poliklinisk setting.

Arbeidssted er i Sandnes sentrum med behov for nøyaktighet og godt norsk språk. Autorisasjon som helsesekretær og erfaring fra psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten er ønskelig, og opplæring vil bli gitt.

Qualifications

• Helsesekretær med autorisasjon i Norge og relevant erfaring ønskelig.
• Samarbeidsvillig og løsningsorientert i tverrfaglig miljø.
• God skriftlig og muntlig norsk; evne til å håndtere pasientdata konfidensielt.

Responsibilities

• Utføre kontor- og sekretæroppgaver ved DPS og MI Teamet.
• Bruke DIPS Arena, Elements, Libra og GAT i daglige rutiner.
• Skrive møtereferat, yte pasient- og medarbeiderservice, og sikre god arkivering.

Skills

Norskkunnskaper

Serviceinnstilt

Strukturert

Nøyaktig

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS Arena

Elements

LIBRA

GAT

Job description

Klinikk psykisk helsevern voksne (KPHV) yter spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av flere avdelinger og fire distriktspsykiatriske sentre (DPS).

Avdeling sikkerhet har enheter med heldøgns behandling, bo- og omsorgstilbud, enheter med poliklinisk tilbud og med spesialisert utredningstilbud og veiledningskompetanse. Sikkerhetspost A1 og B1, rehabiliteringsenhet Eiketun og Enhet for voksne med autisme (EVA) har heldøgns bemanning for utredning, behandling og rehabilitering/botrening. Mobilt innsatsteam (MIT) utfører både poliklinisk og ambulant utredning og behandling. Fengselspoliklinikken utfører poliklinisk utredning og behandling. Nevropsykologisk laboratorium utfører spesialisert utredning for internt henviste pasienter, mens Ambulant sikkerhetsteam (AST) i hovedsak bistår med veiledning og kompetanseheving hos behandlere og miljøpersonell. Det er pr. i dag ansatt fire sekretærer i avdeling Sikkerhet. Stillingen er primært tenkt knyttet til Mobilt innsatteam og EVA. Avdelingens sekretærer vil dekke opp for hverandre og en vil kunne få arbeidsoppgaver knyttet til alle enheter i avdelingen. Arbeidssted er i samlokaliserte lokaler for Mobilt innsatteam og Fengselspoliklinikken i Sandnes sentrum.

Mobilt Innsatsteam (MIT) er underlagt avdeling for sikkerhetspsykiatri ved Klinikk psykisk helsevern voksne, Helse Stavanger.
Vi er en poliklinikk som gir spesialiserte tjenester til personer over 18 år med psykisk utviklingshemming og samtidig alvorlig atferdsproblematikk og/eller alvorlig psykisk lidelse. MIT tilbyr ambulerende tjenester der det er nødvendig. Vi skal sikre at personer som ikke kan møte til ordinær poliklinisk behandling ved DPS likevel kan få behandling for psykisk lidelse i spesialisthelsetjenesten. MIT veileder kommunen der det er fattet vedtak etter Helse- og omsorgstjenesteloven kap.9.
Mobilt innsatsteam består av psykiater/overlege, 1 psykologspesialist, 3 vernepleiere/fagkonsulenter, fagleder og merkantil.

Tiltredelse etter nærmere avtale.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Helse Stavanger HF

• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena.
  
• Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemet Elements.
• Rekvirent i LIBRA (system for lager, innkjøp, budsjett, regnskap og anskaffelser).
• Skrive ut og kontrollere ulike rapporter for avdelingen fra DIPS, Gat og Libra.
• Yte service for pasienter og medarbeidere.
• Skrive møtereferat og gjøre forefallende kontorarbeid.
• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær/annen kontorfaglig utdanning
• Bør ha erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og erfaring med bruk av DIPS Arena, Elements, Libra og Gat.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
  
• Imøtekommende og respektfull overfor pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere.
• Positiv til endringer i oppgaver, organsiering og motivert for utvikling/læring.
• Du er strukturert og nøyaktig.
• Opplæring vil bli gitt.
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
• Sykkelparkering innendørs.
• Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø, med flere ulike yrkesgrupper.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag.
  

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.