Helsesekretær / Sekretær

Helse Sør-øst RHF; Sarpsborg; On-site; NOK 450,000 - 500,000; Full time

Job summary

Et helsesystem i Norge søker en helsesekretær til en 100% vikariatstilling ved plastikkirurgisk poliklinikk i Moss fra 01.01.2026 til 30.11.2026. Du vil arbeide i et travelt miljø med fokus på service, samarbeid og god pasientopplevelse, samt være del av et team i et faglig sterkt miljø. Kvalifikasjoner som norskkunnskaper, erfaring med pasientarbeid, og kompetanse i DIPS Arena er essensielle.

Qualifications

• Dokumentert utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner må legges ved søknaden.
• Erfaring fra fylte 18 år må registreres i CV.

Responsibilities

• Utføre pasientadministrative oppgaver i samarbeid med fagområdene.
• Bidra til godt arbeidsmiljø og pasientflyt.

Skills

Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten

Kompetanse i DIPS Arena

Serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert

Selvstendig og strukturert arbeid

Godt samarbeid med andre

Letter til detaljer

Initiativtagende

Job description

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med med de somatiske fagområdene. Vi har nå ledig vikariat i 100 % stilling som helsesekretær/sekretær ved plastikkirurgisk poliklinikk i Moss i perioden 01.01.2026-30.11.2026.

Hos oss får du en arbeidshverdag som kombinerer service, struktur og samarbeid i et trivelig og faglig sterkt miljø. Du blir en del av et team som hver dag bidrar til at pasientene får en trygg opplevelse ved sykehuset.

Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver.

Plastikkirurgisk poliklinikk i Moss er en aktiv og hyggelig arbeidsplass der samarbeid, kommunikasjon og god pasientflyt står sentralt. Du blir en del av et kontorfaglig miljø som kjennetegnes av hjelpsomhet og høy faglig kvalitet.

I Sykehuset Østfold pågår det nå et utviklingsarbeid med oppgavedeling, der helsesekretærer gradvis får mer pasientrettede oppgaver. Dette gir mulighet for faglig vekst og økt variasjon i arbeidsdagen.

Dette er en stilling for deg som liker å ha oversikt, koordinere og bidra til et godt arbeidsmiljø - i et miljø som verdsetter initiativ og fleksibilitet.

• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Har erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten
• Har kompetanse i DIPS Arena
• Vi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et travelt miljø med mange kontaktpunkter
• Du samarbeider god med andre, men jobber også selvstendig og strukturert. Du har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Spennende og varierte oppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Et trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være ipdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.