Helsesekretær/Sekretær

Helse Sør-øst RHF; Oslo; On-site; NOK 260,000 - 360,000; Part time

Benefits offered by this job

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Avdeling for transplantasjonsmedisin ved Oslo Oslo universitetssykehus søker en 50% fast helsesekretær/sekretær. Du vil være blant de første pasientene møter og få en sentral rolle i pasientopplevelsen, i en stor og krevende organisasjon preget av utvikling og kontinuerlig endring.

Arbeidet innebærer pasientadministrative oppgaver, serviceforbedringer og tverrfaglig samarbeid i rotasjon mellom ulike kontorestasjoner.

Qualifications

• Evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives i en stor og kompleks organisasjon.
• Serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og løsningsorientert.
• Arbeide kvalitativt, strukturert og målrettet.
• Nøyaktig og med stor arbeidskapasitet.
• Gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Gode opplæringstilbud og mulighet for interne kurs og årlige seminarer.

Responsibilities

• Bistå pasienter og pårørende med administrativt og servicerelatert arbeid.
• Utføre pasientadministrative og kontoroppgaver.
• Arbeide i rotasjon og på ulike arbeidsstasjoner i kontorenheten.

Skills

Samarbeid

Serviceinnstilt

Selvstendig arbeid

Teamarbeid

Kvalitetsbevissthet

Løsningsorientert

Nøyaktighet

Job description

Avdeling for transplantasjonsmedisin søker 50% fast helsesekretær/sekretær stilling.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Avdeling for transplantasjonsmedisin har landsfunksjon for transplantasjon av bukorganer (lever, nyre, bukspyttkjertel). I tillegg drives utstrakt aktivitet innenfor nyresykdommer, lever, galleveis- og bukspyttkjertelsykdommer inklusive svulster, med spesielt fokus på nevroendokrine svulster. Avdelingen har egen gastrolab som driver høyspesialisert regional skopiservice for region- og landsnivå. Transplantasjonskirurgisk seksjon driver i tillegg programmer for spesialisert abdominal karkirurgi og spesialisert tumorkirurgi i buk med tett integrasjon mot HPB kirurgi.

Helsesekretærene arbeider i rotasjon og på ulike arbeidsstasjoner i kontorenhet. Rett kandidat vil arbeide med pasientadministrative og servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell, i tillegg til kontoradministrative oppgaver. Vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning i et hektisk miljø.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og løsningsorientert.
• Du jobber kvalitativ, strukturert og målrettet.
• Du er nøyaktig og har stor arbeidskapasitet og god arbeidsmoral.
• Du har gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid.
• Du har evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.