Helsesekretær / Sekretær

Hnt; Namsos; On-site; NOK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Helse Nord-Trøndelag HF søker sekretær til Klinikk for medisin og nevrologi ved Sykehuset Namsos. Stillingen innebærer variert administrativ støtte, pasientadministrasjon og koordinering av pasientforløp.

Arbeidsplassen tilbyr et dynamisk miljø, samarbeid på tvers av faggrupper og mulighet for faglig og personlig utvikling. Varslede vikariater gir varighet til avtalt dato.

Qualifications

• Relevant erfaring fra pasientadministrativt arbeid vektlegges
• Fleksibel, ryddig og nøyaktig med god samarbeidsevne
• Evne til å jobbe i et hektisk miljø og tenke helhetlig

Responsibilities

• Vareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen
• Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler
• Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner
• Bidra til koordinering, logistikk og god arbeidsprosess på tvers av enheter
• Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper
• Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen

Skills

Administrative skills

Coordination

Customer/patient service

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Elektroniske pasientjournaler

Job description

Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos

Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken.

Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken.

Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk.

Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det.

Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift.

Oppstart etter avtale.

Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27
Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27

• Ivareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen
• Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler
• Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner
• Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter
• Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper
• Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen
• Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt
• Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig
  
• Være ryddig og nøyaktig
  
• Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø
  
• Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
  

Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.