Helsesekretær

Hnt; Namsos; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Helse Nord-Trøndelag HF søker helsesekretær til Sekjson Inntak, Kontor og Støtte (IKS). Stillingen er 100 % midlertidig ved Kreftpoliklinikken i perioden fra 01.01.27 med varighet på ett år.

Arbeidet innebærer administrativ støtte til leger og sykepleiere, innkalling til dagbehandling, rekvisisjon av prøver og bildediagnostikk, og oppfølging i Helseplattformen. Vi ser etter nøyaktige, samarbeidende medarbeidere i et hektisk miljø.

Qualifications

• Være vaksinert for Covid-19 og følge vaksinasjonsprogrammet.
• Ha høy datakompetanse og evne til å tilegne seg nye systemer.
• Gode samarbeidsevner og evne til helhetlig tenkning.

Responsibilities

• Serve leger og sykepleiere i administrativt arbeid.
• Planlegging/innkalling dagbehandling.
• Rekvirering av lab. prøver og røntgenundersøkelse.
• Oppfølging av postkasser i Helseplattformen.
• Besøksregistrering i Helseplattformen.
• Diverse annet forfallende arbeid.

Skills

Datakompetanse

Samarbeidsevner

Fleksibilitet

Tools

Helseplattformen

Job description

Sekretærene i Klinikk for kirurgi er for tiden organisert i egen seksjon - Seksjon Inntak, Kontor og Støtte (IKS). Seksjonens primære funksjon er å være merkantil støtte, og ivareta administrative og pasientadministrative oppgaver i tråd med gjeldende lovverk.

Seksjon Inntak, kontor og støtte (IKS) består i dag av 25 ansatte, som jobber ved flere andre enheter i klinikken.

Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Rollen og oppgavene som sekretær har ansvaret for og utfører, er sentral i logistikken og den totale pasientflyten både med tanke på innskriving og utskriving på sengepost og flyten mellom døgnpost og poliklinikk. For øvrig er det stor nærhet til andre fag og spesialiteter.

Den som ansattes må påberegne å dekke opp for andre sekretærer i seksjonen ved fravær, ferieavvikling etc. når det er nødvendig for å opprettholde nødvendig drift. I HNT jobber vi på tvers av avdelinger og seksjoner, så du vil få mulighet til å lære hvordan oppgaver utføres flere steder.

100 % midlertidig stilling som helsesekretær med arbeidsted pr tiden Kreftpoliklinikken for perioden fra 01.01.27 med en varighet på ett år.

• Serve leger og sykepleiere i administrativt arbeid.
  
• Planlegging/innkalling dagbehandling.
  
• Rekvirering av lab. prøver og røntgenundersøkelse.
  
• Oppfølging av postkasser i Helseplattformen.
  
• Besøksregistrering i Helseplattformen.
  
• Diverse annet forfallende arbeid.
• Ha høy datakompetanse med god evne for å tilegne seg nye systemer.
  
• Du må være vaksinert for Covid -19 og følge vaksinasjonsprogrammet for Helse Nord-Trøndelag.
• Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig.
  
• Være ryddig og nøyaktig.
  
• Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø.
  
• Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling .

Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.