Helsesekretær/sekretær

Østre Agder DPS, Poliklinikken, Bjorbekk i Arendal; Arendal; Sur place; NOK 480 000 - 560 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensjonsordning (2 % pensjonstrekk)

Gruppe- og ulykkesforsikring

Kurs og egenutvikling

Résumé du poste

Østre Agder distriktspsykiatriske senter (DPS) søker helsesekretær/sekretær til 100% fast stilling ved DPS Bjorbekk i Arendal. Stillingen innebærer sentralbord- og resepsjonsfunksjon, pasientregistrering i DIPS og administrativ støtte i samarbeid med leder og behandlere.

Vi vektlegger norsk autorisasjon, god norskkunnskap og serviceinnstilling. Lønn følger gjeldende overenskomst; pensjonsordning og forsikringer tilbys.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Lengere arbeidserfaring som sekretær og/eller innen kontoradministrativt fagfelt kan erstatte formell utdanning.
• IKT-kompetanse. Vi legger vekt på erfaring og kunnskap i bruk av DIPS pasientsystem.
• Gode norskkunnskaper og framstillingsevne, både skriftlig og muntlig.
• Motivasjon for å utvikle egen kompetanse i samsvar med poliklinikkens behov.
• Førerkort for bil.

Responsabilités

• Sentralbord- og resepsjonsfunksjon.
• Pasientregistrering i DIPS.
• Bistå med oppgaver i nært samarbeid med leder og behandler.
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata, følge opp i journalsystemet (DIPS).
• Bistå avdelingen på tvers av lokasjonene.

Connaissances

Norsk autorisasjon

Norskkunnskaper

Førerkort

Samarbeidsvillig

Serviceinnstilling

Pålitelig

Formation

Erfaring kan erstatte formell utdanning

Outils

DIPS

Description du poste

Østre Agder distriktspsykiatriske senter (DPS) er én av åtte avdelinger i Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus. DPS-et tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern, herunder akutt- og kriseintervensjon, spesialisert utredning og behandling i poliklinikk, ambulante tjenester og døgnbehandling. I tillegg ytes råd og veiledning til pårørende samt til den kommunale helse- og omsorgstjenesten i regionen.
Østre Agder DPS består av tre allmennpsykiatriske polikliniske team lokalisert i Grimstad, Arendal og Tvedestrand. Avdelingen har også et team for gruppebehandling basert på dialektisk atferdsterapi (DBT) og skjematerapi.
Videre har DPS en enhet for ambulante tjenester, som inkluderer ambulant akutt-team (AAT) og FACT-team for behandling av personer med psykoselidelser. Avdelingen har i tillegg en døgnenhet som tilbyr behandling for et bredt spekter av psykiske lidelser, samt en egen enhet for spiseforstyrrelser.
For alle kliniske stillinger må gyldig politiattest fremlegges før tiltredelse. Kravet gjelder ved ansettelse i henhold til gjeldende regelverk.

I poliklinikken har vi nå ledig 1 x 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær
Arbeidssted er ved vårt DPS på Bjorbekk i Arendal.

• Sentralbord- og resepsjonsfunksjon
• Bistå med oppgaver i nært samarbeid med lederog behandler
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata, følge opp i journalsystemet (DIPS)
• Bistå avdelingen på tvers av lokasjonene
• Norsk autorisasjon somhelsesekretær/medisinsk sekretær.
• Gode norskkunnskaper og fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli særlig vektlagt
• Samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Godt arbeidsmiljø
• Vi vektlegger god kompetanse og tilbyr deltagelse på kurs og mulighet for egenutvikling
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Pensjonsordning (2 % pensjonstrekk), gruppe- og ulykkesforsikring

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord- og resepsjonsfunksjon
• Pasientregistrering i DIPS
• Bistå med oppgaver i nært samarbeid med lederog behandler
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata, følge opp i journalsystemet (DIPS)
• Bistå avdelingen på tvers av lokasjonene

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon somhelsesekretær/medisinsk sekretær.
• Lengere arbeidserfaringsom sekretær og/eller innen kontoradministrativt fagfeltkan erstatte formell utdanning.
• IKT kompetanse. Vi legger vekt på erfaringog kunnskap i bruk av DIPS pasientsystem.
• Gode norskkunnskaper og fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig
• Motivasjon for å utvikle egen kompetanse i samsvar med poliklinikkens behov
• Førerkort for bil

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli særlig vektlagt
• Evne til å håndtere flere oppgaversamtidig med et smil
• Evne til å se endringer som en utfordring
• Samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Selvstendig og strukturert

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Variertearbeidsoppgaver
• Vi vektlegger god kompetanse og tilbyr deltagelse på kurs og mulighet for egenutvikling
• Jevnlige møter for merkantile medarbeidere
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Pensjonsordning (2 % pensjonstrekk), gruppe- og ulykkesforsikring

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Kristin Neset,Rådgiver - adm,958 64 809
Ønsker ikke kontakt m/annonseselgere

Arbeidssted

Rykeneveien 106
4824 Bjorbekk

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 5200519433
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2026

Ønsker ikke kontakt m/annonseselgere

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Østre Agder Distriktspsykiatriske senter, Døgnenhet, Bjorbekk/Arendal