Helsesekretær/kontormedarbeider

Kirurgisk legeavdeling Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Job summary

Kirurgisk legeavdeling Tromsø ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker helsesekretær/kontormedarbeider i 100% vikariat til SOL-seksjonen. Tiltredelse snarest mulig. Stillingen innebærer planlegging av operasjonsprogram, ventelister og behandling av pasienter og pårørende.

Du må ha utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær eller relevant erfaring, god skriftlig og muntlig norsk, samt gode datakunnskaper. Erfaring med DIPS Arena er en fordel; opplæring vil bli gitt.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær eller tilsvarende erfaring
• Gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• Gode datakunnskaper og generell IT-forståelse
• Kjennskap til DIPS Arena er fordel, opplæring gis

Responsibilities

• Arbeide med elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
• Planlegge, koordinere og administrere operasjonsprogram
• Følge opp og kvalitetssikre ventelister
• Yte service til pasienter og pårørende
• Telefonhenvendelser
• Henvisninger til operasjon
• Tett samarbeid med avdelingens øvrige personale
• Andre forefallende kontoroppgaver

Skills

Serviceinnstilling

Samarbeidsevne

Fleksibilitet

Selvstendig arbeid

Strukturert arbeidsstil

Education

Helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær utdanning

Videregående skole

Tools

DIPS Arena

Datakunnskaper

Job description

Kirurgisk legeavdeling Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Vikariat i 100% stilling som helsesekretær/kontormedarbeiderved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Vikariat med tiltredelse så snart som mulig.

• planlegge, koordinere og administrere operasjonsprogram
• følge opp og kvalitetssikre ventelister
• yte service til pasienter og pårørende
  
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• andre forefallende kontoroppgaver
• utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær og/eller relevant erfaring
• gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• Du må kunne jobbe selvstendig og strukturert.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Vikariat i 100% stilling som helsesekretær/kontormedarbeiderved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Vikariat med tiltredelse så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

• jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
• planlegge, koordinere og administrere operasjonsprogram
• følge opp og kvalitetssikre ventelister
• yte service til pasienter og pårørende
  
• telefonhenvendelser
• henvisninger til operasjon
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær og/eller relevant erfaring
• utdanningsnivå: videregående skole
• gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• gode datakunnskaper
• fordel med kjennskap til DIPS Arena, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Det vil bli lagt vekt på god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet.
• Du må kunne jobbe selvstendig og strukturert.
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø.
• Du er en stabil og positiv person.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Personlig egnethet for stillingen vil blir vektlagt.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Jeanett Haugan,Seksjonsleder,77669807

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5194605319
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 29.02.2028
Søknadsfrist: 24.10.2026

Jeanett Haugan

Seksjonsleder

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.