Helsesekretær/kontormedarbeider

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 400,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjons- og forsikringsordn.

Lønn i henhold til gjeldende overensom

Noen fordeler ved UNN

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en Helsesekretær/kontormedarbeider i 100% stilling ved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Tiltredelse snarest. Vikariatet varer til 29.02.2028.

Arbeidsoppgavene inkluderer elektronisk pasientjournal (DIPS Arena), planlegging av operasjonsprogram, ventelisteoppfølging og pasientservice, samt telefonhenvendelser og forberedelser til operasjoner.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær eller relevant erfaring.
• Videregående skole er ønskelig.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, i yrkesutøvelse.

Responsibilities

• Arbeide med elektronisk pasientjournal (DIPS Arena).
• Planlegge og administrere operasjonsprogram samt ventelister.
• Yte service til pasienter og pårørende, samt håndtere telefonhenvendelser.

Skills

serviceinnstilling

samarbeidsevne

fleksibilitet

selvstendig arbeid

strukturert arbeid

Education

Helsesekretærutdanning

Videregående skole

Tools

DIPS Arena

Job description

Søknadsfrist 24.10.2026

Stillinger 1

Helsesekretær/kontormedarbeider Kirurgisk legeavdeling Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Om stillingen

Vikariat i 100% stilling som helsesekretær/kontormedarbeider ved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Vikariat med tiltredelse så snart som mulig.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist 24.10.2026
• Arbeidsgiver Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Stillingstittel Helsesekretær/kontormedarbeider
• Stillinger 1
• Heltid / Deltid Heltid
• Ansettelsesform Vikariat
• Stillingsprosent 100
• Webcruiter-ID 5194605319
• Sluttdato 29.02.2028

Arbeidsoppgaver

• jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
• planlegge, koordinere og administrere operasjonsprogram
• følge opp og kvalitetssikre ventelister
• yte service til pasienter og pårørende
• telefonhenvendelser
• henvisninger til operasjon
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær og/eller relevant erfaring
• utdanningsnivå: videregående skole
• gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• gode datakunnskaper
• fordel med kjennskap til DIPS Arena, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Det vil bli lagt vekt på god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet.
• Du må kunne jobbe selvstendig og strukturert.
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø.
• Du er en stabil og positiv person.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Personlig egnethet for stillingen vil blir vektlagt.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Jeanett Haugan
Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.

Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.