Helsesekretær Akuttmottak

Arbeidsplassen; Tønsberg; On-site; NOK 390,000 - 510,000; Part time

Benefits offered by this job

Låne- og forsikringsordninger

Gruppeliv- og reiseforsikring

Velferdsordninger og bedriftsidrettsl

KLP pensjonsordning

Job summary

Sykehuset i Vestfold HF i Tønsberg søker helsesekretær i fast 75% stilling ved Akuttsenteret. Du vil håndtere mottak, registrering og logistikk, i tett samarbeid med tverrfaglig helsepersonell.

Arbeidet innebærer varierte oppgaver i øyeblikkelig hjelp og akutt skadestøtte, med vekt på pasientflyt og administrasjon. Lønn etter tariff, varierende skift- og nattevakter. Tiltredelse etter avtale.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Erfaring fra DIPS Arena foretrukket.
• Erfaring fra sykehus/primærhelsetjenesten er en fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk skandinavisk, både muntlig og skriftlig.
• Oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Autorisasjon må kunne dokumenteres.

Responsibilities

• Mottak og registrering av pasienter for ø-hjelp innleggelse.
• Mottak og registrering av pasienter til akutt skadepoliklinikk, inkludert radiologiske undersøkelser.
• Tverrfaglig samarbeid med ulike yrkesgrupper i Akuttsenteret.
• Telefon ekspedisjon eksternt med fastleger, legevakter og andre sykehus.
• Telefon ekspedisjon internt i SiV.
• Pasientrettet arbeid på skadepoliklinikk i team med sykepleier og legetjenesten.
• Håndtering av pasientflyt i DIPS Arena og andre administrative systemer.
• Bestilling av pasientreiser.
• Generelle merkantile arbeidsoppgaver knyttet til pasientflyt og logistikk i Akuttsenteret.

Skills

Norsk autorisasjon

Gode kommunikasjonsferdigheter

Evne til å arbeide i hektisk miljø

God samarbeidsevne

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

Akuttsenter - kontor, Sykehuset i Vestfold HF

Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg

Akuttsenteret ved Sykehuset i Vestfold HF består av akuttmottak, akutt skadepoliklinikk og Akutt24 som er vår observasjonsenhet.

Det nye Akuttsenteret byr på moderne fasiliteter til behandling, stabilisering og avklaring av pasienter. Vår seksjon for pasientlogistikk har 22 helsesekretærer som sikrer alle merkantile og administrative funksjoner og tjenester i Akuttmottaket i døgnkontinuerlig drift.

Arbeidet består av både pasientrettede oppgaver og administrasjon av pasientflyt knyttet til øyeblikkelig hjelp. Våre merkantile faste stillinger innebærer 3-delt turnus med dagvakter, aftenvakter samt nattevakter. Arbeid for tiden hver 3.helg.

Vi har ledig stilling som helsesekretær hos oss, i fast 75 % stilling! Tiltredelse etter nærmere avtale.

Akuttsenteret ved Sykehuset i Vestfold HF består av akuttmottak, akutt skadepoliklinikk og Akutt24 som er vår observasjonsenhet.

Det nye Akuttsenteret byr på moderne fasiliteter til behandling, stabilisering og avklaring av pasienter. Vår seksjon for pasientlogistikk har 22 helsesekretærer som sikrer alle merkantile og administrative funksjoner og tjenester i Akuttmottaket i døgnkontinuerlig drift.

Arbeidet består av både pasientrettede oppgaver og administrasjon av pasientflyt knyttet til øyeblikkelig hjelp. Våre merkantile faste stillinger innebærer 3-delt turnus med dagvakter, aftenvakter samt nattevakter. Arbeid for tiden hver 3.helg.

Vi har ledig stilling som helsesekretær hos oss, i fast 75 % stilling! Tiltredelse etter nærmere avtale.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter for ø-hjelp innleggelse
• Mottak og registrering av pasienter til akutt skadepoliklinikk, inkludert radiologiske undersøkelser
• Tverrfaglig samarbeid med ulike yrkesgrupper i Akuttsenteret
• Telefonekspedisjon eksternt med fastleger, legevakter og andre sykehus
• Telefonekspedisjon internt i SiV
• Pasientrettet arbeid på skadepoliklinikk i team med sykepleier og legetjenesten
  
• Håndtering og registrering av pasientflyt i DIPS Arena og andre administrative systemer
• Bestilling av pasientreiser
• Generelle merkantile arbeidsoppgaver knyttet til pasientflyt og logistikk i Akuttsenteret som helhet
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med erfaring fra DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)
• Det er en fordel dersom du har erfaring fra sykehus/primærhelsetjenesten
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Søkeren må mestre å arbeide i et hektisk miljø med tidvis høyt arbeidspress
• Være serviceinnstilt og bidra til god og tydelig kommunikasjon med pasienter og pårørende
• Ha gode samarbeidsevner med ulike yrkesgrupper
• Være løsningsorientert og effektiv i arbeidshverdagen
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon påwww.klp.no

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Jeanett Aasland,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5177243407
Stillingsprosent: 75%
Fast
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 23.09.2026

Seksjonsleder

Sykehuset i Vestfold HF(SiV HF)er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HFløses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.