Helsesekretær

Pasientlogistikk - Kreft og blodsykdommer, Sykehuset i Vestfold HF; Tønsberg; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Positive medarbeidere

Arbeidshverdag i et fagmiljø i stadig

Gode låne- og forsikringsordninger hos

Alle ansatte ved sykehuset omfattes av

Gode velferdsordninger

Job summary

Pasientlogistikk - Kreft og blodsykdommer ved Sykehuset i Vestfold HF søker en autorisert helsesekretær til å håndtere administrativ oppfølging, ekspedisjon og telefonhenvendelser ved senteret.

Pasientlogistikk i Vestfold tilbyr et trygt arbeidsmiljø med fokus på tverrfaglig samarbeid, god opplæring og muligheter til faglig utvikling. Arbeidsstedet er Halfdan Wilhelmsens allé i Tønsberg, med 100% stilling og vikariat.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær med relevant erfaring.
• Ønskelig med erfaring fra DIPS.
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig.
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Responsibilities

• Ekspedisjon - og etterarbeid av administrativ oppfølging
• Telefoni
• Bestilling og koordinering av transport via Pasient reiser
• Annen kontorarbeid

Skills

Autorisert helsesekretær

DIPS-erfaring

Norske kommunikasjonsferdigheter

Job description

Pasientlogistikk - Kreft og blodsykdommer, Sykehuset i Vestfold HF

Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg

Senter for kreft og blodsykdommer (SKB) ligger i Medisinsk klinikk ved Sykehuset i Vestfold. Vi har nye lokaler der poliklinikk, sengepost og kontorbygg for leger ligger vegg i vegg. Medisinsk klinikk disponerer ca.120 senger og består organisatorisk av Indremedisinsk avdeling, Senter for kreft og blodsykdommer og Barn- og ungdomsavdeling.

SKB dekker tilbudet innen onkologi, spesialisert palliasjon og hematologi for Vestfolds 240.000 innbyggere. Senteret har ansvar for pasienter med de fleste onkologiske og hematologiske diagnoser i alle sykdoms faser. Innen spesialisert palliasjon har vi også pasienter med ikke maligne diagnoser.

Hvem er du:

Vi ser etter deg som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag ved å administrere pasient logistikk ved kreftsenteret til Sykehuset i Vestfold. Vi ser for oss at du er en strukturert og ryddig person, som trives med tverrfaglig samarbeid. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er empatisk, men samtidig løsnings orientert og serviceinnstilt. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt.

Hos oss er det høyt faglig nivå, og vi ser derfor etter deg som er helsesekretær, med relevant erfaring eller kan vise til gode resultater. Da kan du være aktuell for oss.

Litt om oss:

Senter for kreft og blodsykdommer utfører behandling av pasienter med ulike kreftsykdommer. Vi har onkologisk og hematologisk sengepost og poliklinikk. På senteret jobber det onkologiske og hematologiske leger, kreftsykepleiere, sykepleiere, helse fagarbeidere og servicemedarbeider. I vår seksjon er det hovedsakelig helsesekretærer og sykepleiere. Vi er 10 ansatte som har et inkluderende og varmt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av godt samarbeid, slik at vi sammen kan gi pasientene våre den beste mulig behandlingen. Vi jobber tett på liv og død hver dag, og derfor har vi et arbeidsmiljø med særlig fokus rundt ivaretagelse av hverandre. Samtidig sitter latteren løst og vi har en miljøgruppe som bidrar til at vi på tvers av faggrupper møtes i sosiale settinger.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon - og etterarbeid av administrativ oppfølging
• Telefoni
• Bestilling og koordinering av transport via Pasient reiser
• Annen kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær med relevant erfaring
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Egnethet for stillingen vil bli vektlagt
• Vi søker den gode teamarbeider, som arbeider godt med alle yrkesgrupper ved vår avdeling
• Du må kunne jobbe selvstendig
• Du er selvstendig, løsnings orientert og serviceinnstilt
• Du er strukturert og takler mange "baller i luften", i et tidvis hektisk miljø

Vi tilbyr

• Positive medarbeidere, med stort engasjement
• Arbeidshverdag i et fagmiljø i stadig utvikling
• God og grundig opplæring, og kontinuerlig fagutvikling
• Hos oss blir du en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Elisabet Trevland,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5199707703

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.12.2026

Sluttdato: 30.04.2027

Søknadsfrist: 24.11.2026

Seksjonsleder

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.