Helsesekretær

Oslo University Hospital; Tønsberg; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gruppelivsforsikring

Reiseforsikring

Ulykkesforsikring

Pensjonsordning i KLP

Bedriftsidrettslag

Job summary

Sykehuset i Vestfold HF søker en strukturert helsesekretær som kan administrere pasientlogistikk ved kreftsenteret i Vestfold. Du vil koordinere oppgaver mellom poliklinikk, sengepost og kontorbygg, og bidra til effektiv pasientforløp i et tverrfaglig team.

Vi legger vekt på empatisk serviceinnstilling, god orden, og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt. Erfaring fra helsesektoren og kunnskap om DIPS vil være en fordel.

Qualifications

• Helsesekretær med relevant erfaring eller dokumenterte resultater.
• Viktig med evne til tverrfaglig samarbeid og pasientorientert service.
• Kjennskap til pasientlogistikk og medisinsk administrasjon er en fordel.

Responsibilities

• Ekspedisjon og etterarbeid av administrativ oppfølging av pasientlogistikk.
• Bestilling og koordinering av transport via Pasientreiser.
• Arbeid i DIPS og annet pasientadministrativt arbeid.

Skills

Helsesekretær

Tverrfaglig samarbeid

DIPS

Tools

DIPS

Job description

Senter for kreft og blodsykdommer (SKB) ligger i Medisinsk klinikk ved Sykehuset i Vestfold. Vi har nye lokaler der poliklinikk, sengepost og kontorbygg for leger ligger vegg i vegg. Medisinsk klinikk disponerer ca.120 senger og består organisatorisk av Indremedisinsk avdeling, Senter for kreft og blodsykdommer og Barn- og ungdomsavdeling. SKB dekker tilbudet innen onkologi, spesialisert palliasjon og hematologi for Vestfolds 240.000 innbyggere. Senteret har ansvar for pasienter med de fleste onkologiske og hematologiske diagnoser i alle sykdoms faser. Innen spesialisert palliasjon har vi også pasienter med ikke maligne diagnoser. Hvem er du: Vi ser etter deg som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag ved å administrere pasient logistikk ved kreftsenteret til Sykehuset i Vestfold. Vi ser for oss at du er en strukturert og ryddig person, som trives med tverrfaglig samarbeid. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er empatisk, men samtidig løsnings orientert og serviceinnstilt. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt. Hos oss er det høyt faglig nivå, og vi ser derfor etter deg som er helsesekretær, med relevant erfaring eller kan vise til gode resultater. Da kan du være aktuell for oss.

Litt om oss: Senter for kreft og blodsykdommer utfører behandling av pasienter med ulike kreftsykdommer. Vi har onkologisk og hematologisk sengepost og poliklinikk. På senteret jobber det onkologiske og hematologiske leger, kreftsykepleiere, sykepleiere, helse fagarbeidere og servicemedarbeider. I vår seksjon er det hovedsakelig helsesekretærer og sykepleiere. Vi er 10 ansatte som har et inkluderende og varmt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av godt samarbeid, slik at vi sammen kan gi pasientene våre den beste mulig behandlingen. Vi jobber tett på liv og død hver dag, og derfor har vi et arbeidsmiljø med særlig fokus rundt ivaretagelse av hverandre. Samtidig sitter latteren løst og vi har en miljøgruppe som bidrar til at vi på tvers av faggrupper møtes i sosiale settinger.

Senter for kreft og blodsykdommer (SKB) ligger i Medisinsk klinikk ved Sykehuset i Vestfold. Vi har nye lokaler der poliklinikk, sengepost og kontorbygg for leger ligger vegg i vegg. Medisinsk klinikk disponerer ca.120 senger og består organisatorisk av Indremedisinsk avdeling, Senter for kreft og blodsykdommer og Barn- og ungdomsavdeling. SKB dekker tilbudet innen onkologi, spesialisert palliasjon og hematologi for Vestfolds 240.000 innbyggere. Senteret har ansvar for pasienter med de fleste onkologiske og hematologiske diagnoser i alle sykdoms faser. Innen spesialisert palliasjon har vi også pasienter med ikke maligne diagnoser. Hvem er du: Vi ser etter deg som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag ved å administrere pasient logistikk ved kreftsenteret til Sykehuset i Vestfold. Vi ser for oss at du er en strukturert og ryddig person, som trives med tverrfaglig samarbeid. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er empatisk, men samtidig løsnings orientert og serviceinnstilt. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt. Hos oss er det høyt faglig nivå, og vi ser derfor etter deg som er helsesekretær, med relevant erfaring eller kan vise til gode resultater. Da kan du være aktuell for oss.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

• Ekspedisjon - og etterarbeid av administrativ oppfølging
• Bestilling og koordinering av transport via Pasient reiser
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Vi søker den gode teamarbeider, som arbeider godt med alle yrkesgrupper ved vår avdeling
• Du er selvstendig, løsnings orientert og serviceinnstilt
• Positive medarbeidere, med stort engasjement
• Arbeidshverdag i et fagmiljø i stadig utvikling
• God og grundig opplæring, og kontinuerlig fagutvikling
• Hos oss blir du en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Adresse: Sykehuset i Vestfold, Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg, Norge

Sykehuset i Vestfold HF(SiV HF)er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HFløses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.