Helsesekretær

Elena Karlsen; Senja; On-site; NOK 260,000 - 350,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensjon og forsikringsordninger i KLP

Job summary

Senja kommune søker etter en dyktig helsesekretær til Finnsnes. Fast 70 % stilling, dagarbeid, med mulighet for ekstra arbeid. Stillingen er underlagt kommunale vilkår og tariffavtaler, og krever autorisasjon som helsesekretær.

Arbeidsoppgavene inkluderer resepsjonsarbeid, mottak og oppfølging av telefonhenvendelser, samt digital pasientadministrasjon i IKT-systemer. CGM journal og digitale verktøy er en fordel, og du bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeid.

Qualifications

• Formell kompetanse og autorisasjon som helsesekretær vil bli vektlagt
• Arbeidserfaring ved legetjeneste og andre helseforetak vil bli vektlagt
• Beherske digitale arbeidsverktøy. Kunnskap om CGM journal vil være en fordel
• Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner
• Løsnings - beslutnings og resultatorientert

Responsibilities

• Resepsjonsarbeid, mottak og oppfølging av telefonhenvendelser
• Arbeidsoppgaver som omfattes av retningslinjer for fastlegetjenesten
• Digitale arbeidsoppgaver i pasientadministrative IKT system
• Opplæring og veiledning av andre ansatte

Skills

Kommunikasjonsevner

Selvstendig arbeid

Samarbeid

Helsefaglig bakgrunn

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

CGM journal

Job description

Kom og jobb på et av Norges største legekontor med 18 fastlegehjemler og 2 LIS1. Senjalegen avdeling Finnsnes er en inkluderende arbeidsplass med aktivt og godt fag- og arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere som for tiden består av leger, sykepleiere, bioingeniører, helsesekretærer, fagarbeidere og avdelingsleder med daglig driftsansvar

Om stillingen

Fast 70 % stilling som helsesekretær. Det er mulig å jobbe ekstra utover fast stilling.På vegne av Senja kommune søker vi etter dyktig og engasjerte medarbeider.Stillingen er dagarbeid. Andre profesjoner med relevant erfaring på merkantile oppgaver og helsefaglig bakgrunn kan også søke, og vil bli vurdert ved behov

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid, mottak og oppfølging av telefonhenvendelser
• Arbeidsoppgaver som omfattes av retningslinjer for fastlegetjenesten
• Digitale arbeidsoppgaver i pasientadministrative IKT system
• Opplæring og veiledning av andre ansatte

Kvalifikasjoner

• Formell kompetanse og autorisasjon som helsesekretær vil bli vektlagt
• Arbeidserfaring ved legetjeneste og andre helseforetak vil bli vektlagt
• Beherske digitale arbeidsverktøy. Kunnskap om CGM journal vil være en fordel
• Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner
• Løsnings - beslutnings og resultatorientert

Personlige egenskaper

• Opptre respektfullt og ansvarlig i samsvar med kommunens arbeidsreglement, etiske retningslinjer og verdigrunnlag
• Jobbe selvstendig, strukturert og målrettet med brukes behov i sentrum
• Evne til å motivere, avklare og stille krav
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges ved tilsetting

Vi tilbyr

• En spennende arbeidsplass med variert og utfordrende arbeidsoppgaver i et fagområde som stadig er i endring
• Et positivt og flerkulturelt arbeidsmiljø med kompetente og dyktige medarbeidere
• Et stort fokus på brukermedvirkning, tverrfaglig samarbeid og kompetanseutvikling
• En kommune i stor utvikling og endring
• Gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP
• Alle som er bosatt og jobber i Senja Kommune, vil etter nye regler fra 01.01.25, kunne søke om sletting av gjeld fra lånekassen etter 1 år

Aktuelle søkere vil bli innkalt på intervju. Minst to referanser må oppgis. Ansettelse skjer etter kommunale vilkår, på de lønns- og arbeidsvilkår som kommer frem av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunal pensjonsordningDer det er lovpålagt krav om politiattest, tilfredsstillende politiattest må leveres før arbeidsavtalen signeres. Attesten skal ikke være eldre enn tre måneder ved framlegging.

I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om søknad unntatt offentlighet