Helsesekretær

Ove Johnny Laupstad; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig og personlig utvikling

Varierte og utfordrende arbeidsoppgav

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Internundervisning

Job summary

Gastromedisinsk poliklinikk søker en fleksibel helsesekretær til vår poliklinikk. Stillingen er 100% fast fra 01.10.2026 og primært på Kalnes, med mulighet for omdisponering til Moss ved behov.

Du har norsk autorisasjon, erfaring med DIPS Arena og god norsk/engelsk kompetanse. Vi legger vekt på service, struktur og evne til å jobbe i team i et travelt miljø.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk.
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig.
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter.
• Timebestilling og timebokhåndtering.
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon.
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt.
• Oppfølging av henvisninger og ventelister.
• Bistå behandlere ved behov.
• Andre generelle administrative oppgaver.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

DIPS Arena

Arbeidserfaring fra sykehus

Norsk og engelsk (muntlig og skriftl.

Job description

Er du vårt nye ansikt utad? Vi søker etter en fleksibel og serviceinnstilt helsesekretær til vår poliklinikk.

Vi har ledig 100 % fast stilling fra 01.10.2026.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk?

Gastromedisinsk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på vår lokalitet på Kalnes, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Moss. Vi er en poliklinikk med høy kompetanse. Våre medarbeidere utfører ulike undersøkelser/behandlinger: gastroskopi, koloskopi, ERCP, ultralyd, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi server også leverpoliklinikk, sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og et team med 4 kliniske ernæringsfysiologer. Endoskopiske undersøkelser og inngrep har en økende rolle innenfor somatikken, og innkalling av pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening og andre somatiske avklaringer av mage-/tarmtilstander står for en betydelig del av oppgaveporteføljen for sekretærtjenesten. Vi er opptatt av fagutvikling, og avdelingen har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Kommer du til oss blir du derfor en del av en gjeng med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi er opptatt av faglig kvalitet, og tenker at innføring av nye behandlingsmetoder, IT-verktøy og KI i arbeidshverdagen ikke kan skje på en god måte uten at også sekretærtjenesten bidrar i utviklingsarbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du tåler høyt arbeidstempo - ingen dager er like!
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring fra erfarne kollegaer
• Internundervisning
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ove Johnny Laupstad,Avdelingssjef,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5165667077

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 31.08.2026