Helsesekretær

Arbeidsplassen; Drammen; On-site; NOK 380,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor offentlig arbeidsgiver

Grott og inkluderende arbeidsmiljø

Gode pensjonsordninger

Job summary

Vestre Viken helseforetak søker en helsesekretær til Habiliteringssenteret i Drammen. Stillingen innebærer timesoppsett, oppgjør, ventelistehåndtering, ekspedisjon, telefon og pasientkontakt samt koordinering av innkjøp og logistikk.

Habiliteringssenteret dekker kommuner i Vestre Vikens opptaksområde og har ambulerende oppdrag. Søkere må kunne norsk eller annet skandinavisk språk, ha relevant utdanning og være serviceinnstilt.

Qualifications

• Helsesekretærutdannelse, gjerne autorisert.
• Kunnskap og erfaring innen Dips Arena.
• Innsikt og erfaring innen digitale løsninger.
• Norskk eller annet skandinavisk språk, både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

Responsibilities

• Timesoppsett, oppgjør og ventelistehåndtering.
• Utsendelse innkallinger, bookinger av rom, tolk og pasientreiser.
• Ekspedisjon, telefon og pasientkontakt.
• Innkjøp, bestillinger og logistikk.
• Driftssamarbeid omkring bygg, klinikk for intern service.
• Rapportering 360, stabsstøttefunksjon.

Skills

Dips Arena kennis

Digitale løsninger

Norskspråk

Education

Helsesekretærutdannelse

Tools

Dips Arena

Job description

• Timesoppsett, oppgjør og ventelistehåndtering
• Ekspedisjon, telefon og pasientkontakt
• Driftssamarbeid omkring bygg, klinikk for intern service
• Rapportering 360, stabsstøttefunksjon

Kvalifikasjoner

• Kunnskap og erfaring innen Dips Arena
• Innsikt og erfaring innen digitale løsninger
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Seksjonen ivaretar spesialisthelsetjenestens oppgaver innen habilitering av barn, ungdom og voksne med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse. Deriblant sjelden feltet med genetiske tilstander, nevromuskulære tilstander, sammensatte utviklingsforstyrrelser, psykisk utviklingshemming og nevroutviklingsforstyrrelse. Habiliteringssenteret har en områdefunksjon og dekker alle de 22 kommunene i Vestre Vikens opptaksområde.

I 2026 samorganiseres seksjon for utviklingshemming og autisme (SUA) fra Voksenpsykiatriske avdelinger Drammen sykehus til Habiliteringssenteret, en somatisk seksjon i avdeling NRH, Drammen sykehus.

Habiliteringssenteret er lokalisert i helt nye lokaler i Trekkeriet i Helseparken fra 01.06.26, vis-à-vis hovedinngangen til Drammen sykehus. Habiliteringssenterets virksomhet er poliklinisk med ambulerende deloppdrag. Vi har god erfaring på utstrakt bruk av videokonsultasjoner og -veiledning i pasientarbeidet. Aktivitet er rettet mot pasienter, deres nærkontakter og fagpersoner i samhandlende kommuner. Det forventes bidrag fra samtlige faggrupper i våre kurs, gruppebaserte tilbud og kompetanseoverførende tiltak. Senteret har etablert faggrupper på tvers av barn- og voksenfeltet, i tillegg til tverrfaglig samarbeidsfora internt i seksjonen.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus.

Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fem somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annetsykehusets kliniske forskning innen flere fagområder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Timesoppsett, oppgjør og ventelistehåndtering
• Utsendelse innkallinger, bookinger av rom, tolk og pasientreiser
• Ekspedisjon, telefon og pasientkontakt
• Innkjøp, bestillinger og logistikk
• Driftssamarbeid omkring bygg, klinikk for intern service
• Rapportering 360, stabsstøttefunksjon

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdannelse, gjerne autorisert
• Kunnskap og erfaring innen Dips Arena
• Innsikt og erfaring innen digitale løsninger
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel, positiv og serviceinnstilt
• Løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo
• Selvstendig og strukturert
• Bidrar inn i team arbeidet

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se:https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Elisabeth Weatherup,Seksjonsleder/-overlege,41425042,[e-mail]

Ann Kristin Strandmoe,Tillitsvalgt Fagforbundet/Helsefagarbeider,[e-mail]

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10

3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5170840240

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 14.09.2026

Sluttdato: 30.09.2027

Søknadsfrist: 09.09.2026

Kontaktpersoner for stillingen

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.