Head of Operations

Loopefy AS; Oslo; On-site; NOK 1,000,000 - 1,600,000; Full time

Job summary

Loopefy AS i Oslo søker en Head of Operations som vil være daglig leders høyre hånd og ta fullt ansvar for driften i konsernet. Dette er en praktisk rolle hvor du gjør jobben selv på tvers av områder og bygger en operative kultur.

Rollen inkluderer kostnadsbase, prismodeller og salgsmodell, samt å etablere systemer og prosesser ved vekst. Du leder digitalisering, dataanalyse og AI-verktøy for bedre beslutninger og forbereder veien mot COO og nordisk vekst.

Qualifications

• Ledererfaring fra mindre eller voksende forbruker- eller e-handelselskap.
• Vant til å styre interne ressurser og eksterne leverandører.
• Kommersielt og økonomisk fokus, eierskap til kostnadsstruktur, prising og salgsmodell.
• Data- og AI-kyndig med interesse for datadrevet virksomhet.
• Har system- og strukturtenkning for vekst og effektivitet.

Responsibilities

• Daglig drift og samarbeid med partnere innen logistikk og reparasjon.
• Definere kostnadsbase, prismodeller og salgsmodell.
• Definere nødvendige systemer og prosesser ved vekst, og profesjonalisere arbeidsmåter.
• Innføre teknisk og digital infrastruktur og digitalisere manuelle prosesser.
• Bygge dataanalyse og AI-baserte verktøy som støtter bedre beslutninger.
• Forme driftsmodell for flere virksomheter og bidra i forretningsutvikling.

Skills

Daglig drift

Kommersiell ansvar

Dataanalyse

AI-verktøy

Selvstendig

Job description

Om Loopefy

Loopefy gjør brukt elektronikk til et trygt og naturlig førstevalg. Vi kjøper inn, kvalitetssikrer og selger brukte enheter gjennom partnerkanaler (B2B) og vårt eget forbrukerbrand Hulii (D2C). Selskapet vokser raskt, og vi bygger nå en gruppe med flere virksomheter med Norge som utgangspunkt og Norden som neste steg.

Rollen

Vi søker en Head of Operations som vil være daglig leders høyre hånd og ta fullt ansvar for driften i Loopefy og gruppens øvrige virksomheter. Dette er en praktisk lederrolle: du gjør jobben selv på tvers av flere områder, i stedet for å delegere gjennom et stort team. Du får også ansvar for den kommersielle og økonomiske siden av driften, inkludert kostnader, prismodeller og salgsmodell.

Rollen har et tydelig vekstløp. Målet er at du vokser inn i en COO-rolle og et bredere lederansvar i takt med at gruppen skalerer.

Dette er en rolle med høyt tempo. Vi ser etter en som vil være med på å sette farten for teamet.

Dette blir du ansvarlig for

• Daglig drift og teamet som holder driften igang, inkludert oppfølging av interne og eksterne partnere innen logistikk, fulfillment og reparasjon, på kostnads-, kvalitets- og servicenivå
• Kostnadsbase, prismodeller og salgsmodell
• Å definere systemene og prosessene et selskap i vekst trenger, samt å profesjonalisere og sette i system det som i dag gjøres mer uformelt
• Å innføre teknisk og digital infrastruktur der den mangler, og digitalisere manuelle prosesser
• Å bygge ut dataanalyse og AI-baserte verktøy som støtter bedre beslutninger
• Etter hvert: å forme driftsmodellen for flere virksomheter, bygge team og struktur, og bidra i forretningsutvikling

Slik ser de første månedene ut

• De første 30 dagene: lær virksomheten fra innsiden, ta eierskap til partnerrelasjonene, og kartlegg hvor systemer, data og prosesser må styrkes
• Dag 30 til 60: fullt eierskap til daglig drift, kostnader, pris og salgsmodell, og start på digitalisering og dataarbeid
• Fra måned 2 og videre: vokse inn i et bredere lederansvar i takt med gruppens vekst

Vi ser etter deg som

• Har ledet daglig drift i et mindre eller voksende forbruker- eller e-handelsselskap, ikke bare bidratt i det
• Er vant til å styre både interne ressurser og eksterne leverandører, og holde dem ansvarlige
• Er kommersielt og økonomisk trygg, og liker å eie kostnadsstruktur, prising og salgsmodell
• Er data- og AI-kyndig, og motivert for å ta en datadrevet virksomhet videre
• Tenker systemer og struktur, og liker å bygge noe som skalerer
• Jobber selvstendig og tar beslutninger uten å trenge daglig leder i hver sak, men setter pris på sparring
• Trives med høyt tempo og det å brette opp ermene i et lite selskap
• Er basert i Norge, kjenner det norske markedet godt og er åpen for et nordisk ansvar etter hvert

Rollen passer nok ikke for deg som

Ønsker en tradisjonell lederrolle i et større selskap med ferdig infrastruktur og et stort team på plass, eller søker en senior tittel uten å ville jobbe operativt.

Vi tilbyr

En sentral rolle i et selskap i sterk vekst, stort handlingsrom fra dag én, et tydelig løp mot COO og konkurransedyktig grunnlønn tilpasset rollens ansvar og senioritet. Betingelser avklares direkte med riktig kandidat i prosessen.

Sted:

Oslo, med Norge som hovedmarked og Norden etter behov

Rapporterer til:

Daglig leder, Loopefy AS