Global Operations & Administration Coordinator

Personalhuset; Ålesund; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) i Ålesund søker en Business Operation Coordinator som blir en sentral ressurs i daglig drift, økonomi, administrasjon, HR og IT. Stillingen gir variert arbeid og mulighet for utvikling i et internasjonalt selskap.

Du støtter CEO og CFO, behandler fakturaer, følger opp betalingsrutiner og rapporterer til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene. Du blir også kontaktpunkt mot IT-leverandører og bidrar i forbedringsprosjekter hos oss.

Responsibilities

• Behandle og kontrollere innkommende fakturaer
• Støtte CEO og CFO/Business Controller i administrative og økonomiske oppgaver
• Koordinere softwarelisenser og IT-utstyr til ansatte
• Bidra i forbedrings- og utviklingsprosjekter på tvers av virksomheten
• Støtte salgs-, produksjons- og logistikkfunksjonene ved behov
• Rapportere til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene

Job description

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) i Ålesund søker en Business Operation Coordinator som blir en sentral ressurs i daglig drift, økonomi, administrasjon, HR og IT. Stillingen gir variert arbeid og mulighet for utvikling i et internasjonalt selskap.

Du støtter CEO og CFO, behandler fakturaer, følger opp betalingsrutiner og rapporterer til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene. Du blir også kontaktpunkt mot IT-leverandører og bidrar i forbedringsprosjekter hos oss.