Administrasjon, koordinering og utvikling

Personalhuset; Ålesund; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) i Ålesund søker en Business Operation Coordinator som blir en sentral ressurs i daglig drift, økonomi, administrasjon, HR og IT. Stillingen gir variert arbeid og mulighet for utvikling i et internasjonalt selskap.

Du støtter CEO og CFO, behandler fakturaer, følger opp betalingsrutiner og rapporterer til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene. Du blir også kontaktpunkt mot IT-leverandører og bidrar i forbedringsprosjekter hos oss.

Responsibilities

• Behandle og kontrollere innkommende fakturaer
• Støtte CEO og CFO/Business Controller i administrative og økonomiske oppgaver
• Koordinere softwarelisenser og IT-utstyr til ansatte
• Bidra i forbedrings- og utviklingsprosjekter på tvers av virksomheten
• Støtte salgs-, produksjons- og logistikkfunksjonene ved behov
• Rapportere til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene

Job description

Administrasjon, koordinering og utvikling

Nøkkelrolle i en internasjonal industribedrift?

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) søker en Business Operation Coordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften av selskapet. Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, tar ansvar og motiveres av å støtte både ledelse og kolleger i et selskap med internasjonale ambisjoner.

• En nøkkelrolle i et solid og internasjonalt selskap
  Du blir en viktig støttespiller for ledelsen og en sentral ressurs på tvers av organisasjonen.
• En variert arbeidshverdag med bred kontaktflate
  Rollen omfatter økonomi, administrasjon, HR, IT og forbedringsprosjekter, noe som gir stor variasjon og utviklingsmuligheter.
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
  Du blir en del av et engasjert team med høy fagkompetanse og korte beslutningsveier.
• Gode muligheter for faglig utvikling
  OTS legger til rette for kontinuerlig kompetanseutvikling og ønsker medarbeidere som vil vokse sammen med selskapet.

Du vil få ansvar innen økonomi, administrasjon, HR og IT, og være en naturlig kontaktperson mellom selskapet og flere eksterne samarbeidspartnere.

• Støtte CEO og CFO/Business Controller i administrative og økonomiske oppgaver
• Behandle og kontrollere innkommende fakturaer samt bidra til fakturering og oppfølging
• Godkjenne betalinger og følge opp økonomiske rutiner
• Rapportere til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene
• Koordinere softwarelisenser og IT-utstyr til ansatte
• Være kontaktpunkt mot selskapets IT-leverandører og bidra til utvikling av effektive systemløsninger
• Bidra i forbedrings- og utviklingsprosjekter på tvers av virksomheten
• Støtte salgs-, produksjons- og logistikkfunksjonene ved behov

Vi ser etter en strukturert og initiativrik person som trives med ansvar og liker å ha mange baller i luften. Du motiveres av å bidra til at organisasjonen fungerer effektivt, og samarbeider godt med mennesker på ulike nivåer i virksomheten. Som person er du pålitelig, engasjert og løsningsorientert.

• God økonomiforståelse og interesse for administrative prosesser
• Tilstrekkelig IT-kompetanse til å kunne samarbeide med system- og driftsleverandører

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) er en ledende norsk produsent av høykvalitets fibertauløsninger til offshore, shipping, havbruk og fiskeri. Siden etableringen på Valderøy i 1997 har selskapet utviklet og levert skreddersydde løsninger til krevende marine operasjoner, blant annet innen seismikk, subsea, løft, slep og fortøyning.

Med moderne og fleksible produksjonsfasiliteter, avansert produksjonsutstyr og 26 dedikerte medarbeidere utvikler, tester og produserer OTS spesialtilpassede produkter basert på markedets fremste høyteknologiske fibermaterialer. Selskapets visjon er å skape "Strong Connections" – både gjennom løsningene som leveres og relasjonene som bygges med kunder over hele verden.