Geminor søker logistikkoordinator

Arbeidsplassen; Våge; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Geminor AS søker en logistikkoordinator som vil drifte logistikkprosjekter og den operative gjennomføringen av tildelte prosjekter og kunder. Du er kundens og transportørens faste kontaktpunkt i det daglige og koordinerer transport av avfall nasjonalt og internasjonalt sammen med et dedikert team.

Stillingen har arbeidssted ved hovedkontoret til Geminor på Karmøy. Stillingen rapporterer til Operations Manager i Norge og kan innebære reiser til kunder og samarbeidspartnere for oppfølging.

Qualifications

• Relevante utdanning eller erfaring innen logistikk.
• Erfaring fra logistikksstillinger med komplekse utfordringer.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere uforutsette situasjoner på en strukturert og løsningsorientert måte.
• Førerkort klasse B.
• Kjenne til grensekryssende transport, TFS/notifikasjoner og tollbehandling.
• Erfaring med intermodal transport – bil, båt og bane.
• Skandinaviske språk utover norsk.

Responsibilities

• Være fast operativt kontaktpunkt for tildelte kunder og tilknyttede transportører.
• Koordinere transport av avfall gjennom Geminors nettverk av samarbeidspartnere og transportører.
• Følge opp henting og levering i tråd med leveranseplaner, og planlegge uke, lager og prognoser.
• Sikre korrekt dokumentasjon av transportene – transportdokumenter, vektkvitteringer, toll og forhåndsvarsling til miljømyndigheter ved grensekryssende transport – og at transportørene har nødvendige tillatelser.
• Overvåke fremdrift i pågående prosjekter og håndtere endringer og avvik i dialog med kunde, transportør og mottaker.
• Benytte selskapets interne systemer til dokumentasjon og sporing av transporter.
• Avstemme vekt, volum og kvalitet mot avtale, og levere korrekt fakturagrunnlag.
• Samarbeide tett med salgsavdelingen om drift og videreutvikling av prosjekter.
• Innhente pristilbud og forhandle avtaler med transportører og kjøpe spotbiler ved behov.

Skills

Logistics experience

Multitasking

Communication (Norwegian/English)

Problem solving

Independent work style

Excel

Driver's license B

Education

Relevant education or experience in logistics

Job description

• sikre korrekt dokumentasjon av transportene – transportdokumenter, vektkvitteringer, toll og forhåndsvarsling til miljømyndigheter ved grensekryssende transport – og at transportørene har nødvendige tillatelser
  

Vi søker deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, og som trives med å håndtere flere prosjekter parallelt i et miljø med høyt tempo.

Videre ser vi for oss at du har:

• erfaring med logistikk fra bransjer med komplekse logistikkutfordringer
  
• evne til å håndtere uforutsette situasjoner på en strukturert og løsningsorientert måte
  

Det er en fordel om du i tillegg har:

• kjennskap til grensekryssende transport, TFS/notifikasjoner og tollbehandling
  

Kjenner du deg igjen i noe av dette, men ikke alt? Vi oppfordrer deg likevel til å søke, for det er til syvende og sist personlighet, evner og engasjement for rollen som avgjør.

Personlige egenskaper

• du kommuniserer tydelig, presist og strukturert
  
• du har god service innstilling til kunder og andre interne kontaktpunkt
• Samfunnsansvar: Du bidrar til at avfall omdannes til nye ressurser fremfor å gå til deponering.
  

Søknadsfrist: 16. oktober 2026, søknader vurderes fortløpende.

Geminor er inne i en periode med sterk vekst, og søker nå en logistikkoordinator som vil spille en sentral rolle i å videreutvikle selskapets logistikkløsninger. Som logistikkoordinator drifter du logistikkprosjekter og den operative gjennomføringen av tildelte prosjekter og kunder. Du er kundens og transportørens faste kontaktpunkt i det daglige og koordinerer transport av avfall nasjonalt og internasjonalt sammen med et dedikert team av kollegaer.
Stillingen har arbeidssted ved hovedkontoret til Geminor på Karmøy. Stillingen rapporterer til Operations Manager i Norge. Det kan forekomme enkelte reiser til kunder og samarbeidspartnere for oppfølging.

Ansvar og arbeidsoppgaver

I rollen får du en bred kontaktflate, både internt i organisasjonen og mot eksterne samarbeidspartnere, og du bidrar til å sikre effektiv og bærekraftig logistikk i alle ledd. Du samarbeider daglig med kolleger og samarbeidspartnere i blant annet Sverige, Danmark, Tyskland, Polen, England og Italia.

Relevante arbeidsoppgaver vil være å:

• være fast operativt kontaktpunkt for tildelte kunde og tilknyttede transportør
  
• koordinere transport av avfall gjennom Geminors nettverk av samarbeidspartnere og transportører
  
• følge opp henting og levering i tråd med avtalte leveranseplaner, og planlegge uke, lager og prognoser
  
• sikre korrekt dokumentasjon av transportene – transportdokumenter, vektkvitteringer, toll og forhåndsvarsling til miljømyndigheter ved grensekryssende transport – og at transportørene har nødvendige tillatelser
  
• overvåke fremdrift i pågående prosjekter og håndtere endringer og avvik i dialog med kunde, transportør og mottaker
  
• benytte selskapets interne systemer til dokumentasjon og sporing av transporter
  
• avstemme vekt, volum og kvalitet mot avtale, og levere korrekt fakturagrunnlag
  
• samarbeide tett med salgsavdelingen om drift og videreutvikling av prosjekter
  
• innhente pristilbud og forhandle avtaler med transportører og kjøpe spotbiler ved behov
  

Din profil

Vi søker deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, og som trives med å håndtere flere prosjekter parallelt i et miljø med høyt tempo.

Videre ser vi for oss at du har:

• erfaring med logistikk fra bransjer med komplekse logistikkutfordringer
  
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• evne til å håndtere uforutsette situasjoner på en strukturert og løsningsorientert måte
  
• en tydelig og selvstendig arbeidsstil
  
• god systemforståelse og gode Excel-kunnskaper
  
• førerkort klasse B
  

Det er en fordel om du i tillegg har:

• erfaring fra transport, spedisjon, avfall, energi eller skogindustri
  
• kjennskap til grensekryssende transport, TFS/notifikasjoner og tollbehandling
  
• erfaring med intermodal transport – bil, båt og bane
  
• skandinaviske språk utover norsk
  

Kjenner du deg igjen i noe av dette, men ikke alt? Vi oppfordrer deg likevel til å søke, for det er til syvende og sist personlighet, evner og engasjement for rollen som avgjør.

Personlige egenskaper

• du tar eierskap til oppgaver og gjennomfører
  
• du kommuniserer tydelig, presist og strukturert
  
• du er trygg i en bred kontaktflate, også når tempoet er høyt
  
• du er løsningsorientert og praktisk, og får ting til å fungere i hverdagen
  
• du deler kunnskap og bidrar på tvers av land og avdelinger
  
• du har god service innstilling til kunder og andre interne kontaktpunkt

Hvorfor Geminor?

• Internasjonal virksomhet: Du blir del av et selskap med drift i ni land og prosjekter som strekker seg fra Norge til Sør-Europa.
  
• Samfunnsansvar: Du bidrar til at avfall omdannes til nye ressurser fremfor å gå til deponering.
  
• Erfarent fagmiljø: Du får inngå i et solid logistikkteam med bred bransjekompetanse.
  
• Selvstendig ansvar: Du får eierskap til egne prosjekter, forhandler transportpriser og løser oppgavene selvstendig.
  
• Vekst og utvikling: Geminor er i vekst, med ambisjoner om videre ekspansjon i det norske og europeiske markedet.
  

Søknadsfrist: 16. oktober 2026, søknader vurderes fortløpende.

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Geminor AS
Referansenr.: 5182714508
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2026