Geminor søker logistikkoordinator

Dorthe Øygard Eide; Karmøy; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Geminor AS søker en logistikk-koordinator som vil være et sentralt kontaktpunkt mellom kunde og transportør, og som koordinerer nasjonale og internasjonale avfallstransporter ved hjelp av et dedikert team. Rollen innebærer dokumentasjon, koordinering, og tett oppfølging av prosjekter i et globalt samarbeid.

Du har relevant logistikkutdanning eller erfaring, samt gode norsk- og engelskferdigheter, evne til å håndtere flere prosjekter og en tydelig selvstendig arbeidsstilstilnærming.

Qualifications

• Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk.
• Gode norsk- og engelskkommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere flere prosjekter i høyt tempo.
• Tydelig og selvstendig arbeidsstil.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Være fast operativt kontaktpunkt for tildelte kunde og tilknyttede transportør.
• Koordinere transport av avfall gjennom Geminors nettverk av samarbeidspartnere og transportører.
• Følge opp henting og levering i tråd med avtale og leveranseplaner, og planlegge uke, lager og prognoser.
• Sikre korrekt dokumentasjon av transportene – transportdokumenter, vektkvitteringer, toll og forhåndsvarsling til miljømyndigheter ved grensekryssende transport.
• Overvåke fremdrift i pågående prosjekter og håndtere endringer og avvik i dialog.
• Benytte selskapets interne systemer til dokumentasjon og sporing av transporter.
• Avstemme vekt, volum og kvalitet mot avtale, og levere korrekt fakturagrunnlag.
• Samarbeide tett med salgsavdelingen om drift og videreutvikling av prosjekter.
• Innhente pristilbud og forhandle avtaler med transportører og kjøpe spotbiler ved behov

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Prosjektmultitasking

Selvstendig arbeid

Systemforståelse

Serviceinnstilling

Førerkort B

Education

Relevant utdanning logistikk

Tools

Excel

Tollhåndtering

Job description

Geminor er inne i en periode med sterk vekst, og søker nå en logistikkoordinator som vil spille en sentral rolle i å videreutvikle selskapets logistikkløsninger. Som logistikkoordinator drifter du logistikkprosjekter og den operative gjennomføringen av tildelte prosjekter og kunder. Du er kundens og transportørens faste kontaktpunkt i det daglige og koordinerer transport av avfall nasjonalt og internasjonalt sammen med et dedikert team av kollegaer.

Stillingen har arbeidssted ved hovedkontoret til Geminor på Karmøy. Stillingen rapporterer til Operations Manager i Norge. Det kan forekomme enkelte reiser til kunder og samarbeidspartnere for oppfølging.

Ansvar og arbeidsoppgaver

I rollen får du en bred kontaktflate, både internt i organisasjonen og mot eksterne samarbeidspartnere, og du bidrar til å sikre effektiv og bærekraftig logistikk i alle ledd. Du samarbeider daglig med kolleger og samarbeidspartnere i blant annet Sverige, Danmark, Tyskland, Polen, England og Italia.

Relevante arbeidsoppgaver vil være å:

• være fast operativt kontaktpunkt for tildelte kunde og tilknyttede transportør
  
• koordinere transport av avfall gjennom Geminors nettverk av samarbeidspartnere og transportører
  
• følge opp henting og levering i tråd med avtalte leveranseplaner, og planlegge uke, lager og prognoser
  
• sikre korrekt dokumentasjon av transportene – transportdokumenter, vektkvitteringer, toll og forhåndsvarsling til miljømyndigheter ved grensekryssende transport – og at transportørene har nødvendige tillatelser
  
• overvåke fremdrift i pågående prosjekter og håndtere endringer og avvik i dialog med kunde, transportør og mottaker
  
• benytte selskapets interne systemer til dokumentasjon og sporing av transporter
  
• avstemme vekt, volum og kvalitet mot avtale, og levere korrekt fakturagrunnlag
  
• samarbeide tett med salgsavdelingen om drift og videreutvikling av prosjekter
  
• innhente pristilbud og forhandle avtaler med transportører og kjøpe spotbiler ved behov

Din profil

Vi søker deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, og som trives med å håndtere flere prosjekter parallelt i et miljø med høyt tempo.

Videre ser vi for oss at du har:

• erfaring med logistikk fra bransjer med komplekse logistikkutfordringer
  
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• evne til å håndtere uforutsette situasjoner på en strukturert og løsningsorientert måte
  
• en tydelig og selvstendig arbeidsstil
  
• god systemforståelse og gode Excel-kunnskaper
  
• førerkort klasse B
  

Det er en fordel om du i tillegg har:

• erfaring fra transport, spedisjon, avfall, energi eller skogindustri
  
• kjennskap til grensekryssende transport, TFS/notifikasjoner og tollbehandling
  
• erfaring med intermodal transport – bil, båt og bane
  
• skandinaviske språk utover norsk

Personlige egenskaper

• du tar eierskap til oppgaver og gjennomfører
  
• du kommuniserer tydelig, presist og strukturert
  
• du er trygg i en bred kontaktflate, også når tempoet er høyt
  
• du er løsningsorientert og praktisk, og får ting til å fungere i hverdagen
  
• du deler kunnskap og bidrar på tvers av land og avdelinger
  
• du har god service innstilling til kunder og andre interne kontaktpunkt

Hvorfor Geminor?

• Internasjonal virksomhet: Du blir del av et selskap med drift i ni land og prosjekter som strekker seg fra Norge til Sør-Europa.
  
• Samfunnsansvar: Du bidrar til at avfall omdannes til nye ressurser fremfor å gå til deponering.
  
• Erfarent fagmiljø: Du får inngå i et solid logistikkteam med bred bransjekompetanse.
  
• Selvstendig ansvar: Du får eierskap til egne prosjekter, forhandler transportpriser og løser oppgavene selvstendig.
  
• Vekst og utvikling: Geminor er i vekst, med ambisjoner om videre ekspansjon i det norske og europeiske markedet.
  

Søknadsfrist: 16. oktober 2026, søknader vurderes fortløpende.

Ønsker du mer informasjon om stillingen?

Ta kontakt med vår rekrutteringspartner HAMNØY ved rådgiverne:

• Allette Solberg, tlf. 900 20 132
  
• Dorthe Øygard Eide, tlf. 484 47 373
  

Tiltredelse etter avtale.

Kontaktinformasjon

Dorthe Øygard Eide,Rådgiver - research & analyse,[phone],[e-mail]
Allette Solberg,Rådgiver,+ 47 900 20 132,[e-mail]

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Geminor AS
Referansenr.: 5182714508
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2026