Gebouwenbeheerder (H/F/X)

Motmans & Partners; Lier; Presencial; NOK 480.000 - 640.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Motmans & Partners zoekt een Gebouwenbeheerder die eigenaarschap neemt over een portefeuille appartementsgebouwen. Je bewaakt prioriteiten, zet beslissingen om in concrete acties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en externe experts.

Je coördineert onderhoud, bereidt vergaderingen voor en vertaalt beslissingen naar concrete opvolging. Je beheert dossiers, contracten en deadlines en werkt nauw samen met collega’s op kantoor in Geel en het hoofdkantoor.

Formación

• Ervaring met gebouwenbeheer of eigenaar- en portefeuillebeheer.
• Uitstekende communicatie met mede-eigenaars, leveranciers en interne teams.
• Sterke coördinatie van onderhoud, contracten en administratie.

Responsabilidades

• Beheren van een portefeuille appartementen, prioriteiten bewaken en omzetten in acties.
• Voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen, opvolging van genomen beslissingen.
• Coördineren onderhoud, offertes opvragen, leveranciers inplannen en toezicht houden op uitvoering.
• Dossiers beheer per gebouw: contracten, verslagen, attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Troubleshooter bij onverwachte situaties, in overleg indien mogelijk, anders zelfstandig handelen.

Conocimientos

Gebouwenbeheer

Communicatie

Organisatie

Leiderschap

Descripción del empleo

• Als Gebouwenbeheerder neem je het eigenaarschap over een eigen portefeuille appartementsgebouwen. Jij bent degene die weet wat er speelt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.
• Je hoeft daarbij niet alles zelf te doen. Een boekhouder ondersteunt het financiële luik en ook voor administratieve, technische en juridische vragen kan je terugvallen op collega’s met de nodige expertise. Jij houdt als dossierverantwoordelijke wel steeds de lijnen bij elkaar.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie.
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen, attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op, schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op.
• Zelf technisch expert zijn hoeft niet: goed kunnen inschatten, doorvragen en organiseren is belangrijker.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. In overleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijker gesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw kantoor en het kantoor in Geel en kan bij complexe dossiers rekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.