Freight Forwarder Aerospace

Blue Water Shipping AS; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Ansvar og utfordringer

Sterkt team

Variert arbeid

Job summary

Blue Water Shipping AS søker erfaren Freight Forwarder til vårt team i Oslo. Du jobber med aerospace-logistikk, presisjon og rask koordinering for flyfrakt av flydeler og teknisk utstyr.

Du sitter i Oslo sammen med vårt airfreight-team og samarbeider tett med Nordic Control Tower i København for import/eksport, AOG og tidskritiske leveranser. Sentrale ansvarsområder inkluderer å sikre riktig dokumentasjon og effektiv tjeneste.

Qualifications

• Minst 2–3 års erfaring med flyfrakt.
• Gode norsk- og engelskferdigheter, skriftlig og muntlig.
• Kunnskap om luftfartslovgivning og AOG-prosesser.

Responsibilities

• Motta og håndtere fraktforespørsler fra kunder og agenter.
• Bestille flyfrakter og koordinere med flyselskaper, agenter og terminaler.
• Følge opp leveranser og sikre rettidig levering i henhold til avtale.
• Forberede transportdokumenter som AWB og relaterte papirer.
• Sikre overholdelse av luftfartssikkerhet og regelverk.
• Kommunisere status til kunder og leverandører.
• Fakturere forsendelser i samarbeid med økonomiavdelingen.

Skills

Aerospace logistics

Kommunikasjon norsk engelsk

Sporbarhet

Tools

Airfreight IT systems

Job description

Ønsker du å utvide din erfaring innen logistikk? Drives du av å jobbe i et internasjonalt miljø der hver dag byr på nye muligheter til å gjøre en forskjell? Da kan du være den Freight Forwarder vi søker!

Vi leter etter deg som ønsker å vokse, påvirke og bidra til å skape resultater. Du vil være en del av vårt svært erfarne team på flyfrakt hvor vi hver dag jobber sammen for å bygge en sterk virksomhet.

I rollen får du jobbe med aerospace-logistikk, der presisjon, sporbarhet og rask koordinering er avgjørende. Du bidrar til å finne flyfraktløsninger for flydeler og teknisk utstyr, med fokus på kundenes tidskritiske behov.

Du vil sitte fysisk sammen med vårt airfreight-team i Oslo (Snøbyen) og jobbe med aerospace import/eksport i tett samarbeid med vår Nordic Control Tower i København.

Sammen gjør vi en forskjell - hver dag!

Nettopp deg vi søker

Vi søker en Freight Forwarder som har erfaring med å finne de rette flyfraktløsningene til våre kunder.

Dine ansvarsområder inkluderer:

• Motta og håndtere fraktforespørsler fra kunder og agenter
• Bestille flyfrakter og koordinere med flyselskaper, agenter og terminaler
• Følge opp leveranser og sikre at lasten når sin destinasjon i tide og i henhold til avtale
• Forberede transportdokumenter som flyfraktbrev (AWB) og andre nødvendige papirer
• Håndtere tollspørsmål og sikre overholdelse av alle regler.
• Kommunisere med kunder og leverandører for å gi statusoppdateringer og løse eventuelle utfordringer
• Fakturere forsendelser og følge opp betalinger i samarbeid med økonomiavdelingen
• Sikre overholdelse av luftfartens sikkerhetsregler, inkludert håndtering av identifiserbar luftfrakt
• Delta i sikkerhetsopplæring og holde seg oppdatert om krav fra Luftfartstilsynet
• Bidra til prosessforbedringer i logistikk-kjeden og kundeservice
• Koordinere tidskritiske aerospace-forsendelser, inkludert AOG (Aircraft on Ground), og følge opp fremdrift, avvik og levering i tett dialog med kunder og transportpartnere
• Planlegge transport av flydeler og teknisk utstyr, med fokus på korrekt håndtering, dokumentasjon og sporbarhet gjennom hele transportkjeden
• Avklare kundespesifikke krav til aerospace-forsendelser og koordinere nødvendige transport- og tolløsninger, inkludert retur av deler til reparasjon
• Prioritere hasteoppdrag innen aerospace og gi proaktive statusoppdateringer ved endringer i transportplanen, slik at kunden raskt kan ta stilling til alternative løsninger
• Følge opp retur- og reparasjonsforsendelser av flydeler og sikre at transportstatus og dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig for kunden gjennom hele forløpet

Hvordan kommer du først i køen?

Du er en erfaren Freight Forwarder med minst 2-3 års bakgrunn innen flyfrakt. Det er avgjørende at du kan:

• kommunisere tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig, på både norsk og engelsk.
• Våre IT-systemer er en sentral del av vårt daglige arbeid og det betyr at du må kjenne deg trygg i arbeid med ulike digitale miljøer.
• Utfordringer er en naturlig del av vår hverdag og vi verdsetter en positiv holdning og løsningsorientert innstilling i alt du gjør.
• Erfaring med aerospace-logistikk eller andre tidskritiske forsendelser er en fordel. Kjennskap til AOG, transport av flydeler og tilhørende dokumentasjonskrav er relevant for rollen.
• Du evner å prioritere raskt, bevare oversikten og kommunisere tydelig når leveringstiden er kritisk.

Lagspiller med drivkraft til å utvikles

Vår nye kollega må være en engasjert samarbeidspartner med proaktiv innstilling til jobben. Du bør også ha evnen til å jobbe selvstendig og strukturert med ett tydelig fokus på kvalitet og resultat.

Du behøver også være:

• Kundeorientert
• Løsningsorientert
• Fleksibel og ha en positiv innstilling når du står ovenfor nye utfordringer
• Bevisst på kvalitet og ansvar, spesielt under arbeidspress

Vi tilbyr deg:

Hos Blue Water Shipping har vi en profesjonell men avslappet atmosføre der «the sky is the limit». Vi er en arbeidsplass som legger stor vekt på individuell utvikling samtidig som vi sammen skal nå våre mål.

Vi tilbyr deg:

• Ansettelse i en uformell bedriftsstruktur som vi er stolte av og ivaretar
• Ansvar og utfordringer
• Et sterkt felleskap der teamarbeid står i fokus
• En spennende arbeidsdag med variasjon og utfordrende arbeidsoppgaver

Ytterligere informasjon

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkomment til å kontakte Janicke Henæs, Country Manager, Sea & Air, Norway på [phone] og Lars Engelhardt, Head of Aerospace T&L Nordics på [phone].