Førstekonsulent/seniorkonsulent/ rådgiver

Barne- og familiedepartementet; Oslo; On-site; NOK 483,000 - 680,000; Full time

Job summary

En norsk offentlig institusjon søker en serviceorientert kollega til å håndtere administrative oppgaver, følge opp dokumenter og utvikle arbeidsrutiner. Stillingen krever videregående utdanning og erfaring med administrative oppgaver. Lønn fra kr. 483 800 til 680 000. Praktiske og administrative oppgaver er en del av hverdagen, og det tilbys gode pensjonsordninger.

Benefits

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Qualifications

• Fullført videregående utdanning, gjerne med kontorfag.
• Erfaring med administrative oppgaver.
• God forståelse for saksbehandling.

Responsibilities

• Følge opp dokumenter og sakflyt.
• Håndtere forespørsler i avdelingen.
• Utvikle rutiner for arbeidsprosesser.

Skills

Administrative oppgaver

Digitalkompetanse i Microsoft Office

Serviceinnstilt

Selvstendig arbeid

Education

Videregående utdanning

Relevante høyere utdanning

Tools

Sharepoint

Elektroniske saksbehandlingssystemer

Job description

Overview

Statsrådseksjonen er et sentralt knutepunkt for saks- og informasjonsflyt i Barne- og familiedepartementet. Seksjonen består av tre medarbeidere som tilrettelegger for en effektiv arbeidsdag for politisk og administrativ ledelse i departementet. Vi samarbeider blant annet tett med Statsministerens kontor, Stortinget og andre departement. Nå søker vi etter en selvstendig og serviceorientert kollega som ønsker å bidra til løse seksjonens oppgaver.

Responsibilities

• Følge opp dokumenter og saksflyt for politisk ledelse og departementets ledelse
• Håndtere forespørsler og praktiske serviceoppgaver i avdelingen
• Utvikle gode rutiner for arbeidsprosessene hos den politiske og administrative toppledelsen
• Ha kontakt med Statsministerens kontor, administrasjonen på Stortinget og andre eksterne
• Bidra til gjennomføring av hele teamets arbeidsoppgaver

Qualifications

• Fullført videregående utdanning, gjerne med fordypning i kontorfag eller administrative fag. Relevant høyere utdanning, gjerne på bachelornivå, vil være en fordel.
• Erfaring med og god forståelse for administrative oppgaver og enklere saksbehandling
• God digitalkompetanse, særlig i verktøy som Microsoft Office, Sharepoint og elektroniske saksbehandlingssystemer
• Er ansvarsfull, nøyaktig og har god dømmekraft
• Arbeider strukturert, planmessig og med høy grad av selvstendighet
• Er serviceinnstilt og åpen for å utføre både praktiske og administrative oppgaver
• Gode pensjons- og forsiktingsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Security Clearance

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/).

Salary and Benefits

Lønn i stillingskode førstekonsulent/seniorkonsulent/rådgiver, i lønnsspenn fra kr. 483 800 – 680 000. For å bli rådgiver må du ha relevant høyere utdanning og minst to år relevant erfaring i fulltid. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.

Additional Information

At du har søkt på stillingen kan bli offentliggjort. Dette gjelder selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil i så fall bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.

About the Department

Barne- og familiedepartementet har ansvar for forbruker-, tros- og livssynspolitikk, barnevern, oppvekst og levekår for barn og unge, familie og samliv. Departementet har etatsstyringsansvar for seks underliggende virksomheter. Departementet har ca. 150 ansatte fordelt på fire avdelinger og en kommunikasjonsenhet.

For mer informasjon se www.regjeringen.no/bfd