Førstekonsulent

Mariehaven helsehus, Bærum kommune; Jong; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine med salatbar

Gratis parkering

Bedriftidrettslag

Bedriftshelsetjeneste

Offentlig tjenestepensjon

Muligheter for kompetanseutvikling

Job summary

Mariehaven helsehus i Bærum kommune tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging og tverrfaglige helsetjenester. Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som håndterer administrative oppgaver, økonomioppfølging og servicefunksjoner i en travel hverdag, samtidig som man støtter ledelse og ansatte.

Stillingen innebærer resepsjon, økonomikontroll, fakturahåndtering, personaloppfølging og deltakelse i ansettelsesprosesser.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av administrative systemer.
• Norsk muntlig og skriftlig på minimum nivå B2.
• Søkere utenfor EØS-land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.
• God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg.

Responsibilities

• Resepsjon for pårørende, pasienter og ansatte.
• Økonomikontroll.
• Behandle faktura.
• Bistå i ansettelsesprosesser.
• Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie.
• Personaloppfølging.

Skills

Digital kompetanse

Norsk B2

Personaladministrasjon

Lønnsoppfølging

Fakturahåndtering

Helseomsorgforståelse

Samarbeidsevner

Pasientkontakt

Education

Fagbrev eller relevant utdanning

Job description

Mariehaven helsehus er et kommunalt helsehus i Bærum kommune som tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging, behandling, rehabilitering og tverrfaglige helsetjenester til pasienter med sammensatte og komplekse behov. Vi har fokus på kvalitet, pasientsikkerhet og utvikling, og arbeider i tverrfaglige team for å sikre helhetlige pasientforløp og gode tjenester for pasienter og pårørende.

Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag i et aktivt helsehus. Stillingen er sentral for den daglige driften og innebærer både administrative oppgaver, økonomioppfølging, servicefunksjoner og støtte til ledelse og ansatte.
Som medarbeider hos oss vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du bidrar til god service, effektive administrative prosesser og en velfungerende drift av virksomheten.

• Tilgjenglig for pårørende, pasienter og ansatte i resepsjon
• Bistå i ansettelsesprosesser
• Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie
• Bistå avdelingsleder med personaloppfølgning
• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2
• Søkere utenfor EØS land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse
• God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg
• Erfaring med personaladministrative oppgaver, herunder administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver
• Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon
• Serviceinnstilt og imøtekommende med evne til å møte pasienter, pårørende og ansatte på en profesjonell og respektfull måte
• Strukturert og nøyaktig i arbeid med fakturabehandling, lønnsmeldinger og administrative oppgaver
• Gode samarbeidsevner og evne til å støtte ledere og kollegaer på en konstruktiv måte
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer i bemanning, turnus og drift
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsmetoder
• Lønn etter kommunens lønnsregulativ
• Trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMS
• Muligheter for kompetanseutvikling
• Bedriftidrettslag

Mariehaven helsehus er et kommunalt helsehus i Bærum kommune som tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging, behandling, rehabilitering og tverrfaglige helsetjenester til pasienter med sammensatte og komplekse behov. Vi har fokus på kvalitet, pasientsikkerhet og utvikling, og arbeider i tverrfaglige team for å sikre helhetlige pasientforløp og gode tjenester for pasienter og pårørende.

Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag i et aktivt helsehus. Stillingen er sentral for den daglige driften og innebærer både administrative oppgaver, økonomioppfølging, servicefunksjoner og støtte til ledelse og ansatte.
Som medarbeider hos oss vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du bidrar til god service, effektive administrative prosesser og en velfungerende drift av virksomheten.

Denne stillingen passer godt for deg som ønsker å kombinere service, administrasjon, økonomi og personalrelaterte oppgaver i en virksomhet som hver dag bidrar til gode helse- og omsorgstjenester for innbyggerne.

Arbeidsoppgaver

• Tilgjenglig for pårørende, pasienter og ansatte i resepsjon
• Bistå med økonomikontroll
• Behandle faktura
• Bistå i ansettelsesprosesser
• Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie
• Bistå avdelingsleder med personaloppfølgning

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2
• Søkere utenfor EØS land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse
• God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg

Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning:

• Erfaring med personaladministrative oppgaver, herunder administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver
• Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon
• Erfaring med fakturahåndtering og økonomioppfølging
• Erfaring fra helse- og omsorgssektoren er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende med evne til å møte pasienter, pårørende og ansatte på en profesjonell og respektfull måte
• Strukturert og nøyaktig i arbeid med fakturabehandling, lønnsmeldinger og administrative oppgaver
• God organisatorisk forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Selvstendig og ansvarsbevisst med evne til å prioritere arbeidsoppgaver og følge opp saker innen gitte frister
• Gode samarbeidsevner og evne til å støtte ledere og kollegaer på en konstruktiv måte
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer i bemanning, turnus og drift
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsmetoder

Vi tilbyr

• Lønn etter kommunens lønnsregulativ
• Offentlig tjenestepensjon
• Kantine med salatbar, smørbrød og andre godsaker
• Gratis parkering
• Trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMS
• Muligheter for kompetanseutvikling
• Bedriftidrettslag
• Bedriftshelsetjeneste
• Dagstilling 37,5 t

Gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 må fremlegges før tiltredelse.

Kontaktinformasjon

Tanja Kirstine Løw Riddersholm,Tjenesteleder, [e-mail]

Arbeidssted

Dønskiveien 46
1346Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5192339520

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.12.2026

Søknadsfrist: 23.10.2026

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.

Langerudhjemmet, Oslo kommune, Sykehjemsetaten

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF