Førstekonsulent

Baerum; Bærum; On-site; NOK 390,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Kantine med salatbar

Gratis parkering

Bedriftidrettslag

Kompetanseutvikling

Job summary

Mariehaven helsehus søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som bidrar til en velfungerende drift av helsehuset. Stillingen innebærer administrative oppgaver, økonomioppfølging og støtte til ledelse og ansatte.

Du vil være kontaktpunkt for pasienter, pårørende og kollegaer, med ansvar for resepsjon, ansettelsesprosesser og lønnsmeldinger. Kravene inkluderer fagbrev i kontor/administrasjon og god norsk fremstillingsevne.

Qualifications

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne (B2).
• Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon.
• Erfaring med personaladministrative oppgaver.
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.

Responsibilities

• Administrativ støtte og personaloppfølging.
• Innhente og følge opp lønnsmeldinger og turnus.
• Bistå avdelingsleder med personaloppfølging.
• Være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende og ansatte.
• Håndtere fakturabehandling og administrative oppgaver.

Skills

Administrativ erfaring

Digital kompetanse

Norsk muntlig og skriftlig B2

Kommunikasjonsevner

Education

Fagbrev i kontor/administrasjon

Tools

Lønnssystemer

HR-systemer

Job description

Preview bubble for Story Velkommen til Mariehaven

Mariehaven helsehus er et kommunalt helsehus i Bærum kommune som tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging, behandling, rehabilitering og tverrfaglige helsetjenester til pasienter med sammensatte og komplekse behov. Vi har fokus på kvalitet, pasientsikkerhet og utvikling, og arbeider i tverrfaglige team for å sikre helhetlige pasientforløp og gode tjenester for pasienter og pårørende.

Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag i et aktivt helsehus. Stillingen er sentral for den daglige driften og innebærer både administrative oppgaver, økonomioppfølging, servicefunksjoner og støtte til ledelse og ansatte.
Som medarbeider hos oss vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du bidrar til god service, effektive administrative prosesser og en velfungerende drift av virksomheten.

• Tilgjenglig for pårørende, pasienter og ansatte i resepsjon


• Bistå i ansettelsesprosesser


• Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie


• Bistå avdelingsleder med personaloppfølgning


• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning


• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer


• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2


• Søkere utenfor EØS land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse


• God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg


• Erfaring med personaladministrative oppgaver, herunder administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver


• Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon


• Serviceinnstilt og imøtekommende med evne til å møte pasienter, pårørende og ansatte på en profesjonell og respektfull måte


• Strukturert og nøyaktig i arbeid med fakturabehandling, lønnsmeldinger og administrative oppgaver


• Gode samarbeidsevner og evne til å støtte ledere og kollegaer på en konstruktiv måte


• Fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer i bemanning, turnus og drift


• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsmetoder
  


• Lønn etter kommunens lønnsregulativ


• Trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMS


• Muligheter for kompetanseutvikling


• Bedriftidrettslag

• Lønn etter kommunens lønnsregulativ


• Offentlig tjenestepensjon


• Kantine med salatbar, smørbrød og andre godsaker


• Gratis parkering


• Trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMS


• Muligheter for kompetanseutvikling


• Bedriftidrettslag


• Bedriftshelsetjeneste


• Dagstilling 37,5 t

Gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 må fremlegges før tiltredelse.

Adresse: Dønskiveien 46, 1346 Gjettum, Norge

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.