Førstekonsulent

Tanja Kirstine Løw Riddersholm

Bærum, Jong

On-site

NOK 540,000 - 660,000

Full time

9 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Kantine med salatbar

Gratis parkering

HMS fokus

Kompetanseutvikling

Bedriftsidrettslag

Bedriftshelsetjeneste

Job summary

Mariehaven helsehus i Bærum søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ivaretar resepsjon, økonomioppfølging og administrative oppgaver i en tverrfaglig helsehusenhet.

Du vil bidra til effektive prosesser, god pasientstøtte og samarbeid med ledelse og ansatte i en arbeidshverdag preget av variasjon og kvalitet.

Qualifications

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning.
God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk (minimum B2).
Søkere utenfor EØS må fremvise arbeids- og oppholdstillatelse.
Kjennskap til pleie og omsorg er en fordel.
Relevant erfaring innen personal-, lønns- og fakturahåndtering kan kompensere for manglende utdanning.

Responsibilities

Være resepsjonens kontaktpunkt for pasienter, pårørende og ansatte.
Støtte økonomikontroll og fakturahåndtering.
Bistå i ansettelsesprosesser og turnus/lønnsmeldinger.
Medvirke ved bemannings- og personaloppfølging.

Skills

Digital kompetanse

Norsk N2/B2

Kommunikasjon

Organisering

Samarbeid

Tilpasningsdyktig

Serviceinnstilt

Selvstendig

Oppfølging personal

Education

Fagbrev kontor/administrasjon

Tools

Administrative systemer

Job description

Mariehaven helsehus er et kommunalt helsehus i Bærum kommune som tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging, behandling, rehabilitering og tverrfaglige helsetjenester til pasienter med sammensatte og komplekse behov. Vi har fokus på kvalitet, pasientsikkerhet og utvikling, og arbeider i tverrfaglige team for å sikre helhetlige pasientforløp og gode tjenester for pasienter og pårørende.

Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag i et aktivt helsehus. Stillingen er sentral for den daglige driften og innebærer både administrative oppgaver, økonomioppfølging, servicefunksjoner og støtte til ledelse og ansatte.
Som medarbeider hos oss vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du bidrar til god service, effektive administrative prosesser og en velfungerende drift av virksomheten.

Denne stillingen passer godt for deg som ønsker å kombinere service, administrasjon, økonomi og personalrelaterte oppgaver i en virksomhet som hver dag bidrar til gode helse- og omsorgstjenester for innbyggerne.

Arbeidsoppgaver

Tilgjenglig for pårørende, pasienter og ansatte i resepsjon
Bistå med økonomikontroll
Behandle faktura
Bistå i ansettelsesprosesser
Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie
Bistå avdelingsleder med personaloppfølgning

Kvalifikasjoner

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2
Søkere utenfor EØS land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse
God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg

Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning:

Erfaring med personaladministrative oppgaver, herunder administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver
Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon
Erfaring med fakturahåndtering og økonomioppfølging
Erfaring fra helse- og omsorgssektoren er en fordel

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt og imøtekommende med evne til å møte pasienter, pårørende og ansatte på en profesjonell og respektfull måte
Strukturert og nøyaktig i arbeid med fakturabehandling, lønnsmeldinger og administrative oppgaver
God organisatorisk forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Selvstendig og ansvarsbevisst med evne til å prioritere arbeidsoppgaver og følge opp saker innen gitte frister
Gode samarbeidsevner og evne til å støtte ledere og kollegaer på en konstruktiv måte
Fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer i bemanning, turnus og drift
God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsmetoder

Vi tilbyr