Forløpskoordinator/operasjonsplanlegger

Hanne Løvåsen Drevsjø; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Hanne Løvåsen Drevsjø står som avsender for en 100% vikariat som forløpskoordinator/operasjonsplanlegger ved Oslo universitetssykehus. Stillingen krever norsk autorisasjon som sykepleier, erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kompetanse i pasientadministrative systemer som DIPS,Teams og Outlook.

Arbeidsstedet er Ullevål og oppgavene dekker planlegging, koordinering og oppfølging av pasientforløp. Det legges vekt på helhetstenkning, tverrfaglig samarbeid og evne til å håndtere varierte

Qualifications

• Norsk autorisasjon som sykepleier er påkrevd.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel.
• Dokumentasjon som bekrefter autorisasjon og kompetanse bør legges ved søknaden.

Responsibilities

• Koordinere og logistikk av pasienter fra henvisning til utredning og behandling.
• Delta i tverrfaglige møter og følge opp beslutninger og tiltak.
• Kvalitetssikre informasjon og pasientforløp, samt veiledning til pasient og pårørende.
• Planlegge operasjonsprogram og forberede pasienter til preoperativ poliklinikk.

Skills

Helhetstenkning

Endringsvilje

Tverrfaglig samarbeid

Omsorg og pasientsentrering

Tools

DIPS

Teams

Outlook

Job description

Er du sykepleier med blikk for helhet, struktur og pasientflyt? Ønsker du en rolle der du virkelig kan gjøre en forskjell?

Seksjon for pasientlogistikk søker etter deg som er en engasjert og fremoverlent forløpskoordinator/operasjonsplanlegger som vil være med å sikre gode, trygge og effektive pasientforløp. Dette er en unik mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom klinikk, koordinering og samarbeid – og som ønsker å bruke din sykepleiefaglige kompetanse på en ny måte. Som forløpskoordinator/operasjonsplanlegger, blir du en nøkkelperson i pasientens reise gjennom et behandlingsforløp. Du vil ha ansvar for å planlegge, følge opp og kvalitetssikre pasientforløp, i tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre faggrupper. Din innsats bidrar direkte til at pasientene opplever forutsigbarhet, kontinuitet og høy kvalitet i behandlingen.

Høres dette spennende ut? Da er du den rette person til å søke på et 100% vikariat fra d.d.-1/11-27, med arbeidstid fra kl. 08:00-15:30 alle hverdager.

Landets største spesialavdeling innen gastroenterologisk kirurgi

Seksjon for pasientlogistikk ligger under Avdeling for gastrokirurgi ved Oslo universitetssykehus (OUS), og er landets største spesialavdeling innen gastroenterologisk kirurgi. Ditt arbeidssted vil være på Ullevål sykehus. Her behandler vi pasienter med kreft i spiserør-, og magesekk, tarmkreft, samt alt av godartede lidelser i fordøyelsessystemet. Vi tar imot en stor andel pasienter som trenger øyeblikkelig hjelp, og pasienter som kommer for planlagt kirurgi. Avdelingen er delt i to fagenheter; øvre-, og nedre gastrokirurgi. Vi har tre sengeposter, poliklinikk og en døgnbemannet hotellpost. Seksjon for pasientlogistikk består av en hyggelig og engasjert gjeng med ulik fagbakgrunn. Hos oss jobber tre kreftsykepleiere, to helsesekretærer, og tre sykepleiere. Vi har ikke fysisk pasientkontakt, men er i tett dialog med pasienter og pårørende via telefonen. Arbeidet er organisert i diagnosegrupper, men det er viktig at du kan være fleksibel og bidra på tvers ved for eksempel sykefravær og ferieavvikling. Vi liker å kose oss med noe godt, skravler oss av og til bort, diskuterer fag og andre samfunnsrelaterte temaer, og er gode på å feire bursdager.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Ansvar for koordinering og logistikk av pasienter fra henvisning til utredning og behandling.
• Koding av pakkeforløp for kreft.
• Ansvar for informasjon, veiledning, planlegging og oppfølging av pasienter og pårørende frem til behandlingsstart.
• Ansvar for oppsett av tverrfaglige møter. Innhente nødvendig informasjon fra interne og eksterne aktører.
• Delta i de tverrfaglige møtene og følge opp beslutninger og tiltak.
• Oppfølging av henvisninger og timelister, samt passe på å overholde juridiske frister for start behandling.
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Kvalitetssikre at viktig informasjon videresendes til neste ledd i pasientens behandlingsløp.
• Bidra til utvikling av rutiner og forbedring av pasientforløp.
• I samarbeid med kirurg planlegge og koordinere operasjonsprogrammet, sette opp pasienter på preoperativ poliklinikk, kalle inn til sammedagsinnleggelse/innleggelse

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har:

• Norsk autorisasjon som sykepleier.
• IKT-kunnskap innen pasientadministrative systemer (gjerne DIPS), Teams og Outlook.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten (er en fordel)
• Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du har evne til helhetstenkning og endringsvilje.
• Du har evnen til tett og forpliktende lagsamarbeid på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du har evne til å bygge relasjoner med pasienter, pårørende og kolleger.
• Du er initiativrik og løsningsorientert.
• Du trives med variasjon gjennom dagen.
• Du er glad i mennesker, og evner å vise omsorg.
• Du er kreativ, og og tar uforutsette hendelser, eller endringer på strak arm.
• Evne til å jobbe strukturert, selvstendig, kunne prioritere arbeidsoppgaver.
• Bidrar inn med kunnskap, veiledning, og viser støtte og evne til å hjelpe en kollega.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, for s kning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad!

Vil du vite mer om oss? Les om dine muligheter som sykepleier ved Norges største helsefaglige arbeidsplass: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/sykepleier

Kontaktinformasjon

Hanne Løvåsen Drevsjø,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5177093579

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 14.09.2026

Sluttdato: 01.11.2027

Søknadsfrist: 25.09.2026