Forløpskoordinator/operasjonsplanlegger

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en engasjert forløpskoordinator/operasjonsplanlegger ved Seksjon for pasientlogistikk, en sentral del av landets største gastroenterologiske kirurgiavdeling. Du planlegger, følger opp og kvalitetssikrer pasientforløp i tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre faggrupper, og bidrar til forutsigbarhet, kontinuitet og høy kvalitet i behandlingen.

Stillingen er et 100% vikariat fra dags dato til 27.11.27, med arbeidstid 08:00–15:30 alle hverdager.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som sykepleier.
• IKT-kunnskap innen pasientadministrative systemer (gjerne DIPS), Teams og Outlook.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten (er en fordel).

Responsibilities

• Ansvar for koordinering og logistikk av pasienter fra henvisning til utredning og behandling.
• Koding av pakkeforløp for kreft.
• Ansvar for informasjon, veiledning, planlegging og oppfølging av pasienter og pårørende frem til behandlingsstart.
• Ansvar for oppsett av tverrfaglige møter og innhente nødvendig informasjon.
• Delta i tverrfaglige møter og følge opp beslutninger og tiltak.
• Oppfølging av henvisninger og timelister, samt overholde juridiske frister for start behandling.

Skills

Norsk autorisasjon

IT-kunnskap

Spesialisthelsetjenesten erfaring

Tools

DIPS

Teams

Outlook

Job description

Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Seksjon for pasientlogistikk, Oslo universitetssykehus HF

Er du sykepleier med blikk for helhet, struktur og pasientflyt? Ønsker du en rolle der du virkelig kan gjøre en forskjell?
Seksjon for pasientlogistikk søker etter deg som er en engasjert og fremoverlent forløpskoordinator/operasjonsplanlegger som vil være med å sikre gode, trygge og effektive pasientforløp. Dette er en unik mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom klinikk, koordinering og samarbeid – og som ønsker å bruke din sykepleiefaglige kompetanse på en ny måte. Som forløpskoordinator/operasjonsplanlegger, blir du en nøkkelperson i pasientens reise gjennom et behandlingsforløp. Du vil ha ansvar for å planlegge, følge opp og kvalitetssikre pasientforløp, i tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre faggrupper. Din innsats bidrar direkte til at pasientene opplever forutsigbarhet, kontinuitet og høy kvalitet i behandlingen.
Høres dette spennende ut? Da er du den rette person til å søke på et 100% vikariat fra d.d.-1/11-27, med arbeidstid fra kl. 08:00-15:30 alle hverdager.
Landets største spesialavdeling innen gastroenterologisk kirurgi
Seksjon for pasientlogistikk ligger under Avdeling for gastrokirurgi ved Oslo universitetssykehus (OUS), og er landets største spesialavdeling innen gastroenterologisk kirurgi. Ditt arbeidssted vil være på Ullevål sykehus. Her behandler vi pasienter med kreft i spiserør-, og magesekk, tarmkreft, samt alt av godartede lidelser i fordøyelsessystemet. Vi tar imot en stor andel pasienter som trenger øyeblikkelig hjelp, og pasienter som kommer for planlagt kirurgi. Avdelingen er delt i to fagenheter; øvre-, og nedre gastrokirurgi. Vi har tre sengeposter, poliklinikk og en døgnbemannet hotellpost. Seksjon for pasientlogistikk består av en hyggelig og engasjert gjeng med ulik fagbakgrunn. Hos oss jobber tre kreftsykepleiere, to helsesekretærer, og tre sykepleiere. Vi har ikke fysisk pasientkontakt, men er i tett dialog med pasienter og pårørende via telefonen. Arbeidet er organisert i diagnosegrupper, men det er viktig at du kan være fleksibel og bidra på tvers ved for eksempel sykefravær og ferieavvikling. Vi liker å kose oss med noe godt, skravler oss av og til bort, diskuterer fag og andre samfunnsrelaterte temaer, og er gode på å feire bursdager.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Ansvar for koordinering og logistikk av pasienter fra henvisning til utredning og behandling.
• Koding av pakkeforløp for kreft.
• Ansvar for informasjon, veiledning, planlegging og oppfølging av pasienter og pårørende frem til behandlingsstart.
• Ansvar for oppsett av tverrfaglige møter. Innhente nødvendig informasjon fra interne og eksterne aktører.
• Delta i de tverrfaglige møtene og følge opp beslutninger og tiltak.
• Oppfølging av henvisninger og timelister, samt passe på å overholde juridiske frister for start behandling.
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Kvalitetssikre at viktig informasjon videresendes til neste ledd i pasientens behandlingsløp.
• Bidra til utvikling av rutiner og forbedring av pasientforløp.
• I samarbeid med kirurg planlegge og koordinere operasjonsprogrammet, sette opp pasienter på preoperativ poliklinikk, kalle inn til sammedagsinnleggelse/innleggelse

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har:

• Norsk autorisasjon som sykepleier.
• IKT-kunnskap innen pasientadministrative systemer (gjerne DIPS), Teams og Outlook.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten (er en fordel)
• Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du har evne til helhetstenkning og endringsvilje.
• Du har evnen til tett og forpliktende lagsamarbeid på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du har evne til å bygge relasjoner med pasienter, pårørende og kolleger.
• Du er initiativrik og løsningsorientert.
• Du trives med variasjon gjennom dagen.
• Du er glad i mennesker, og evner å vise omsorg.
• Du er kreativ, og og tar ufor