Fakturakontroller i Arktis – Sesong i Longyearbyen

Store Norske; Longyearbyen; On-site; NOK 469,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjelp til å finne bolig

Konkurransedyktige lønnsbetingelser

Sesongstilling 1. mai–31. august 2027

Job summary

Pole Position Logistics i Longyearbyen søker en engasjert fakturakontroller for sesongen 2027. Du vil arbeide tett med havneagenter for korrekt og tidsriktig fakturering til kunder som ekspedisjonscruiseskip, yachter og lasteskip rundt Svalbard.

Stillingen er sesongbasert 1. mai 2027 til slutten av august, med kontor i Longyearbyen. Vi tilbyr bolighjelp, konkurransedyktige lønnsbetingelser og et variert arbeid i Arktis.

Qualifications

• Har bachelorgrad eller relevant erfaring innen økonomi, regnskap eller finans.
• Har erfaring som fakturakontroller. Kunnskap om cruiseindustrien er en fordel.
• Har evne til å lære nye datasystemer raskt. Erfaring med MXP er en fordel.

Responsibilities

• Kontrollere og godkjenne leverandørfakturaer
• Utarbeide og utsende kundefakturaer
• Avstemme mellom leverte tjenester og mottatte fakturaer
• Oppfølgning av kunde- og leverandørhenvendelser
• Kvalitetssikre fakturagrunnlag og dokumentasjon
• Oppfølging av PDA-er (Proforma Disbursement Accounts)
• Utarbeide og følge opp SOA-er (Statements of Account)
• Håndtere forskuddsbetalinger og betalingsplaner
• Tett samarbeid med havneagenter, spedisjonsavdeling og distribusjonsavdeling

Skills

Engelskkunnskaper

Kommunikasjon

Detaljorientert

Proaktiv

Kundeservice

Education

Bachelorgrad innen økonomi/regnskap/finans

Tools

VISMA Business NXT

Advanced Workflow

MXP

Job description

Pole Position Logistics i Longyearbyen søker en engasjert fakturakontroller for sesongen 2027. Du vil arbeide tett med havneagenter for korrekt og tidsriktig fakturering til kunder som ekspedisjonscruiseskip, yachter og lasteskip rundt Svalbard.

Stillingen er sesongbasert 1. mai 2027 til slutten av august, med kontor i Longyearbyen. Vi tilbyr bolighjelp, konkurransedyktige lønnsbetingelser og et variert arbeid i Arktis.